Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn bieten umfassende medizinische Versorgung, ein breites Fachspektrum und modernste Ausstattung.

Sie engagieren sich für Innovation und patientenorientierte Versorgung und erfüllen so höchste medizinische Standards.

In diesem System spielen die Stationssekretärinnen eine zentrale Rolle. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Patientenaufenthalte, organisieren Termine und unterstützen das Pflege- und Ärzteteam. Durch ihre präzise Arbeit optimieren sie die Arbeitsabläufe und sorgen für ein reibungsloses Patientenmanagement auf der Station.

Wir suchen Sie als

Stationssekretär/in für unsere Betriebsstätte St. Louise

in Voll- und Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie erfassen, verwalten und aktualisieren Patienten- und Patientinnendaten, einschließlich Aufnahme- und Entlassungsprozesse.

• Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen und Angehörige am Stationssekretariat. Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner/in fürs Belegungsmanagement.

• Sie bearbeiten Formulare, Anträge und andere schriftliche Unterlagen und stellen die Genauigkeit und Vollständigkeit von Dokumenten sicher. Dabei prüfen Sie Akten auf Vollständigkeit, heften nachlaufende Befunde ein, heften Akten aus und geben diese zum Medizincontrolling und/oder zur Digitalisierung.
• Sie verwalten Termine für diagnostische Untersuchungen, Arztbesuche und andere medizinische Aktivitäten.
• Sie verwalten Büromaterialien, -ressourcen und medizinischen Sachbedarf, führen bei Bedarf Bestellungen durch und kontrollieren die Verfallsdaten.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Meetings.

• Sie nehmen Beschwerden entgegen, leiten diese an die zuständigen Stellen weiter und unterstützen bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit administrativen Prozessen..

• Sie stellen grundlegende Informationen für Patienten / Patientinnen und Angehörige bereit und unterstützen bei der Klärung von Fragen im Zusammenhang mit Verwaltungsangelegenheiten.

• Sie sind Ansprechpartner/in für den Sozialdienst, fertigen alle Entlassunterlagen (wie Transportschein und Rezepte) an und prüfen die Möglichkeit des elektronischen Signierens von Dokumenten.

• Sie stellen die Einhaltung von hygienischen Vorgaben sicher und führen Kontrolltätigkeiten anhand von Checklisten durch.

• Sie unterstützen bei diagnostischen Aufgaben und der Messung der Vitalparameter.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung im Gesundheitswesen abgeschlossen.

• Idealerweise bringen sie Erfahrungen aus stationären Gesundheitseinrichtungen mit.

• Sie sind versiert im Umgang mit Bürosoftware, einschließlich Microsoft Office und Kalendersystemen.

• Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sind hervorragend.

• Sie treten Patienten / Patientinnen und Besuchern freundlich und serviceorientiert gegenüber.

• Der vertrauliche Umgang mit medizinischen Informationen ist für Sie selbstverständlich.

• Sie arbeiten gerne im Team und koordinieren Abläufe effizient.

Dafür stehen wir:

Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem festen Ansprechpartner zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an!
Zusammenhalt: Gemeinsam treten wir für unsere Patienten und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.
Auszeit: 30 Tage Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.
Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.
Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.
Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobticket, Deutschlandticket) und Bike-Leasing.

Weitere Vorteile finden Sie hier!

Interessiert?

Rufen Sie Michaela Kretzschmar, Pflegedienstleiterin, unter (05251) 86-4363 an oder chatten Sie mit uns mobil über WhatsApp: https://zumessenger.de/vincenz .

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!