:

• allgemeine Büroorganisation bestehend aus Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Entgegennahme von Paketen und Verteilung in den Abteilungen, Materialverwaltung etc.
• freundlicher und professioneller Empfang unserer ODEG - Gäste
• Hotelbuchungen für Mitarbeitende der ODEG
• koordinieren und Terminierung von Bahnarztterminen einschließlich der Überwachung der medizinischen Tauglichkeiten der Fahr- und Werkstattpersonale der ODEG/ODIG
• bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Rechnungseingangsbearbeitung, prüfen und bearbeiten von Reisekostenanträgen
• pflegen der Vertragsmanagementsoftware
• vorbereiten und betreuen von Meetings inkl. Raummanagement
• koordinieren von Terminen für die Geschäftsführung
• übernehmen von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
• vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Unsere Erwartungen an Sie:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrung in der Protokollierung von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fähig, adressatengerecht zu kommunizieren und sich durchzusetzen
• hohe Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit
• sehr starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• stark ausgeprägtes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität in der Lage der Arbeitszeit
• exzellente EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Wir bieten Ihnen:

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
• regelmäßige Weiterbildungen

Kontakt

ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Tilo Model
Möllendorffstr. 49
10367 Berlin
verwaltungsstellen@odeg.de