Die Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten des Institutsbereichs Physik der Medizinischen Bildgebung (INM-4) des Instituts für Neurowissenschaften und Medizin konzentrieren sich auf die Entwicklung, experimentelle Validierung und klinische Anwendung neuartiger Bildgebungsverfahren des Gehirns. Die Schwerpunkte umfassen die Entwicklung innovativer Methoden im Bereich der Ultrahochfeld-Magnetresonanztomographie (UHF-MRT), der Elektroenzephalographie (EEG) und die (Weiter-)Entwicklung der Hybrid-Bildgebung, die die MRT und Positronen-Emissions-Tomographie (PET) kombiniert.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung der Institutsbereichsleitung
- Organisation/Vorbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien
- Bearbeitung von Korrespondenz und Protokollführung
- Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen
- Terminmanagement und effektive Aufbereitung und Weiterleitung der eingehenden Anfragen und Informationen
- Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, inkl. Buchung von Hotels und Dienstwagen
- Führung und Pflege der Veröffentlichungslisten des Institutsbereichs
- Mitwirkung im Bestellwesen des Institutsbereichs
- Bearbeitung der Zeiterfassung des Institutsbereichs
Ihr Profil:
- Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- Fundierte Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft
- Absolute Vertrauenswürdigkeit sowie verbindliche Umgangsformen
- Erfahrungen in der Durchführung des Bestellwesens
- Erfahrungen mit der Organisation von Lehre im universitären Umfeld, mit modernen Content-Management-Systemen und dem SAP-System sind von Vorteil
Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Eine Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe EG3, übertariflich EG6 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
