Das DGD Diakonie-Krankenhaus Wehrda ist das Marburger Krankenhaus mit Herz – bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir begleiten unsere Patientinnen und Patienten liebevoll und engagiert auf ihrem Weg zur Genesung. Unsere Fachabteilungen Innere Medizin, Geriatrie, Chirurgie, Intensivmedizin, Multimodale Schmerztherapie sowie Anästhesiologie und die angegliederten Arztpraxen bieten erstklassige medizinische Versorgung. Zudem ist unser Haus ein anerkannter Notfallstandort, versorgt akute und lebensbedrohliche Erkrankungen rund um die Uhr und ist fester Bestandteil der Notfallversorgung im Landkreis Marburg-Biedenkopf. Diese umfassende Expertise macht uns auch zu einem idealen Ort für die Ausbildung der nächsten Generation: Als akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg formen wir die Ärzte von morgen und gestalten die Zukunft der Medizin. Wir arbeiten miteinander, wertschätzend, verlässlich und fair – echte Diakonie eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat
der Chirurgie

unbefristet in Teilzeit.

DAS ZEICHNET SIE AUS:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Sie haben eine ausgeprägte Patientenorientierung und sind verantwortungsbewusst
• Sie sind fit in den gängigen EDV Systemen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben optimalerweise bereits mit einem Krankenhaus-Informationssystem oder einer Praxismanagement-Software gearbeitet
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Klinikbereich gesammelt
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement zeichnen Sie aus

IHRE AUFGABEN:

• Führung und Organisation des Chefarztsekretariats der Chirurgie
• Terminverwaltung und Koordination der Sprechstunden sowie administrative Aufnahmen von unseren Patientinnen und Patienten
• Organisation der OP-Planung/-terminierung
• Telefonische Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten sowie Zuweisern
• Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und Versand von Arztbriefen sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Terminplanungen, Führen von Wiedervorlagen und Aktenverwaltung
• Vorbereitung und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen
• Intensiver Austausch und enge Zusammenarbeit mit den Chef- und Oberärzten

DAS BIETEN WIR:

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungs- und tarifgerechter Vergütung sowie Sozialleistungen der AVR Diakonie Deutschland - einem der attraktivsten Tarifverträge Deutschlands
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle bei einem Stellenumfang von 50-75%
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit großem persönlichen Gestaltungsspielraum
• Eine offene, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team
• Eine Beihilfeversicherung als Ergänzung zu Ihrer Gesundheitsversorgung
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK Darmstadt)
• Die Nutzung von vergünstigten Angeboten über den Zugang zu verschiedenen Einkaufsplattformen sowie die Möglichkeit, vergünstigt ein JobRad zu leasen
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Chefarzt Prof. Dr. med. Jan Schmitt und
Chefarzt Dr. med. Hatim Kanaaneh
Tel.: 06421 / 808 116

DGD Diakonie-Krankenhaus Wehrda gGmbH
Zentraler Dienst Personal und Soziales