Das Krankenhaus im Grünen - mitten in Erftstadt, ist nach der Flut im Jahr 2021 komplett modernisiert. Die Fachabteilungen für Allgemeinchirurgie, Unfallchirurgie, Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin gewährleisten mit insgesamt 131 Betten die stationäre Versorgung der Patientinnen und Patienten aus Erftstadt und Umgebung rund um die Uhr. Mehr als 7.000 Fälle werden jährlich behandelt ca. 15.000 weitere in der Ambulanz des Krankenhauses.

Das Besondere? Unsere Leute!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Verwaltungsdirektion in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen, Protokollführung
• Anfertigung von Schriftstücken nach Diktat oder Phonodikta
• Allgemeine Sekretariatsaufgabe
• Überwachung sowie Termin- und Ablaufkoordination, einschließlich der Führung des Terminkalenders
• Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Beschaffung von Materialien
• Bearbeitung von dringenden Sachverhalten

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbar, selbstständig und flexibel

Das bieten wir Ihnen:

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Position
• Einen sicheren Arbeitsplatz - auch in Krisenzeiten
• Ein sehr gutes Betriebsklima und eine offene und konstruktive Arbeitsatmosphäre mit Freiraum, sich zu entwickeln.
• Teilnahme an einer Fort- und Weiterbildung zur weiteren Qualifizierung
• Möglichkeit der Mitgestaltung von neuen Strukturen
• Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes(AVR) mit kirchlicher Zusatzversorgung
• Betriebliche Veranstaltungen wie z.B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Kirfel gerne zur Verfügung: Tel.: 02235/404-1102.

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit dem Marien-Hospital in Erftstadt und bewerben Sie sich unter

Marien-Hospital Erftstadt

Verwaltungsdirektion
Münchweg 3

50374 Erftstadt

Oder per E-Mail: personalabteilung@marienerft.de. (Bitte beachten Sie, wenn Sie Ihre Unterlagen per E-Mail senden, dass aus Sicherheitsgründen nur PDF Dateien geöffnet + gelesen werden!)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

• 13. Monatsgehalt
• Urlaubsgeld

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort