Für den Standort Köln-Nippes suchen wir ab 01. März 2025 in Elternzeitvertretung eine/n

Engagierte/r Sekretär/in (m/w/d) für vielseitige Verwaltungsaufgaben im Fachbereich IT (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Der digitale Wandel im deutschen Gesundheitswesen hat Fahrt aufgenommen. Wir im Fachbereich IT sitzen dabei mit am Steuer. Das Schiff legt bereits ab, zögern Sie daher nicht und kommen Sie zu uns an Bord.

Hier finden Sie anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgaben. Die Ergebnisse Ihrer Arbeit kommen den Kollegen auf Station sowie unseren Patienten zugute. Sie arbeiten dabei als organisatorischer Mittelpunkt mit direkten Kollegen im Fachbereich IT, den Mitarbeitern in den Krankenhäusern sowie den externen Dienstleistern.

Erleben Sie mit uns, wie Stifte und Papier durch direkte Spracheingabe ersetzt werden, wie die Visite mobiler wird und wie die künstliche Intelligenz im medizinischen oder pflegerischen Alltag erstmals Fuß fasst. Dies und mehr entwickeln wir eingebettet in ein gut organisiertes IT-Servicemanagement. Zu all dem tragen Sie maßgeblich bei.

Wir sind als IT-Team begeistert von dieser Arbeit und unser Verbund unterstützt uns dabei. Wir möchten unsere Begeisterung gerne mit Ihnen teilen.

Was wir Ihnen (u. a.) anvertrauen möchten:

• Organisatorische Unterstützung der FB IT-Leitung, Teamleiter und Stellvertreter im Tagesgeschäft, u. a. E-Mail- und Terminmanagement, Dokumentation, Ablage
• Unterstützung bei der Verwaltung des Personalwesens, insb. Bearbeitung von Anträgen, Bewerbermanagement, Fortbildungsmanagement
• Administration des Mitarbeiterportals (Bereich FB IT)
• Auswertungen IT-Kennzahlen
• Vor-/Nachbereitung und Teilnahme an Meetings sowie Protokollführung
• Bearbeitung der physischen Post (Ein-/Ausgang)
• Unterstützung der Stabsstellen (z. B. Qualitätsmanagement, IT-Servicemanagement)

Was Sie (u. a.) auszeichnet:

Bei uns im Fachbereich IT arbeiten verschiedenste Personen aller Altersklassen mit unterschiedlichsten Ausbildungen und Kompetenzen. Wir sind auch für ungewöhnliche Lebensläufe offen. Wir suchen Menschen, die sich für die gemeinsame Arbeit in der IT und an technischen Zusammenhängen begeistern, die motiviert sind und die Verantwortung übernehmen möchten. Der Rest findet sich.

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung/Abschluss
• ausgesprochenes und belegtes Organisationsgeschick
• hoher Grad an Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigenmotivation
• besonders verantwortungsbewusstes Handeln
• Aufgeschlossenheit, Offenheit und starke Kommunikationsfähigkeiten
• sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und der Microsoft Office-Produktreihe
• Interesse an der Arbeit im technischen IT-Umfeld
• gerne gesehen sind Kenntnisse über Arbeitsabläufe eines Krankenhauses

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• sinnstiftende Arbeit für Menschen – die Mitarbeiter und Patienten im Verbund
• Begeisterung für Health-IT
• spannende Projekte mit neuesten Technologien und vielfältigen Kunden in einem ausgezeichneten Enterprise IT-Umfeld
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• ein kontinuierliches Fortbildungskonzept zur persönlichen Weiterentwicklung
• eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
• eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• ein familienfreundliches Unternehmen (z. B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
• sowie weitere Leistungen (z. B. CorporateBeneftis, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsförderung)

Hospitalvereinigung der Cellitinnen
Sekretariat Fachbereich IT
Lisa Grüneberg

Weseler Straße 2 · 50733 Köln
Tel.: 0221 56781-702
www.ergaenzen-sie-uns.de

Lernen Sie uns kennen!

Unsere Hospitalvereinigung der Cellitinnen:

• Holding der Sparte Krankenhäuser der Stiftung der Cellitinnen
• Krankenhäuser in Köln: Cellitinnen-Krankenhaus Heilig Geist, Cellitinnen-Krankenhaus St. Franziskus, Cellitinnen-Krankenhaus St. Marien und Cellitinnen-Krankenhaus St. Vinzenz, Cellitinnen-Krankenhaus St. Antonius, Cellitinnen-Krankenhaus St. Hildegardis, Cellitinnen-Krankenhaus Maria-Hilf, Cellitinnen-Severinsklösterchen Krankenhaus der Augustinerinnen
• Krankenhäuser in Wuppertal: Cellitinnen-Krankenhaus St. Josef und Cellitinnen-Krankenhaus St. Petrus
• Neben den Akutkrankenhäusern gehören eine Privatklinik, Reha-Kliniken, Schulen und weitere Einrichtungen (Therapiezentren, MVZs, Hospiz) zur Holding
• Die Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH deckt mit ihren Einrichtungen ein breites medizinisches, pflegerisches und therapeutisches Spektrum ab und verfügt über moderne zentrale Strukturen (Fachbereiche und Stabstellen)

Wir freuen uns auf Sie!

Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.

Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nur erfolgen kann, wenn bis zum Dienstantritt der notwendige Immunitätsnachweis (Masern, gemäß Infektions- bzw. Masernschutzgesetz) erbracht ist.

Haben wir Ihr Interesse für diese exponierte Position geweckt, so senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe der Kennziffer prx-36417, Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin - über unser Stellenportal oder per Mail an Bewerbungen@cellitinnen.de