Uns vereint die Leidenschaft zum Wohl der Tiere. Gemeinsam und auf Augenhöhe schaffen wir im Team beste medizinische Standards und ein wertschätzendes Arbeitsklima.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Verwaltungs-/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Pferdeklinik.

Über uns:

Wir, die Pferdeklinik am Kirchberg GmbH überzeugen durch Kompetenz und die Nähe zu unseren Patienten. In Großhartpenning, südlich von München zwischen Holzkirchen und Bad Tölz gelegen, gibt unser ca. 50-köpfiges Team in familiärer Umgebung täglich ihr Bestes zur optimalen Versorgung und Behandlung von Pferden. Neben dem Stallgebäude mit 48 Boxen, befindet sich der angeschlossene Behandlungsbereich mit zwei Operationsräumen, eigenem Labor und modernster Ausstattung an Diagnostik (stationäres und mobiles Röntgen, Ultraschall, Endoskope und MRT). Für Hausbesuche stehen voll ausgestattete Ambulanzfahrzeuge zur Verfügung. Mit hohem Fachwissen in den Bereichen der inneren Medizin, Kolikchirurgie, Orthopädie und orthopädischen Chirurgie bieten wir ein förderndes Umfeld für interne und auch externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem sind wir Weiterbildungsstätte für die Ausbildung zum Fachtierarzt für Pferde und Chirurgie und bei der tierärztlichen Betreuung von Pferdesportveranstaltungen aktiv.

• Unterstützung und Übernahme organisatorischer Tätigkeiten im Klinikalltag
• Freundliche und kompetente Annahme von Anrufen
• Empfang und Annahme von Patienten inkl. Organisation von Terminen
• Erledigung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Archivierung der Befunde, Atteste und Patientenunterlagen
• Versand von Untersuchungsproben in die entsprechenden Labore
• Führen der Warenwirtschaft sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Weitere mögliche Verantwortungsbereiche:

• Abrechnung und Korrespondenz mit Tier- Op-/ und Krankenversicherungen
• Teamassistenz der Klinikleitung und des Klinikmanagements
• Mitbetreuung der Hausapotheke

• Ein familiäres Arbeitsklima in einem professionellen und herzlichen Team
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• Geregelte Arbeitszeiten und digitale Zeiterfassung
• Unfallversicherung (auch im privaten Bereich, 24h und weltweit)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits (Rabatt-Portal)

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Umgang mit Kunden sowie im Verwaltungsbereich
• (Grund)Erfahrung im Umgang mit Pferden
• Freundlichkeit und Empathie im Umgang mit unseren Patienten und deren Besitzer:innen
• Eine strukturierte und belastbare Arbeitsweise, um in turbulenten Phasen und Situationen den
• Überblick zu behalten
• Teamgeist verbunden einer zuverlässigen und tierlieben Arbeitseinstellung
• Gute EDV-Kenntnisse sowie ein hohes Kommunikations- und Organisationsgeschick

Werden Teil eines netten und motivierten Teams und setze Dich mit uns für das Wohl der Tiere ein! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Solltest Du Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, gibt dir gerne Jan-Lucas Schaller (Klinikmanagement) unter janlucas.schallter@pferdeklinik-am-kirchberg.de Auskunft.