Veröffentlichung:: 12. April 2024

Das KLINIKUM WESTFALEN, unter der Trägerschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See und der beteiligten Städte Kamen und Lünen, zählt mit seinen vier Krankenhäusern Knappschaftskrankenhaus Dortmund, Hellmig-Krankenhaus Kamen, Klinik am Park Lünen-Brambauer und Knappschaftskrankenhaus Lütgendortmund und einer Gesamtbettenzahl von 1.082 Betten zu den größten öffentlich-rechtlichen Krankenhaus-trägern in Nordrhein-Westfalen. Insgesamt 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter behandeln, pflegen und betreuen jährlich mehr als 160.000 Patienten. Damit ist das Klinikum Westfalen ein großer Arbeitgeber in der Region und mit einem Umsatzvolumen von 242 Millionen Euro auch ein markanter Wirtschaftsfaktor. Als Akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum sind unsere vier Häuser zudem in der universitären Ausbildung und Lehre aktiv. Mit seinen 32 Kliniken und Fachabteilungen deckt das Klinikum Westfalen nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab.

Für unseren Standort Knappschaftskrankenhaus Lütgendortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d)
für das
Sekretariat der Medizinischen Klinik
(in Voll- oder Teilzeit)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und Krankenhausinformationssystemen
• eigenverantwortliche, strukturierte, selbständige und zielorientierte Vorgehensweise
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick, und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
• Bearbeitung von Post und von Telefonanfragen
• Vereinbarung von Terminen sowie Empfang und Betreuung von externem Besuch
• Sensibler Umgang mit Patienten und Angehörigen sowie fachkundige Beratung bei Wahlleistung, Krankenversicherung, etc.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Bewerbungsgesprächen
• Organisation der ambulanten Termine und Unterstützung des Chefarztes bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
• Vorbereitung der Abrechnung von Wahlleistungspatienten

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Kostenlose Nutzung der medizinischen Wissensdatenbank Amboss
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Für weitergehende Informationen steht Ihnen Dr. Martin Haas, Direktor der Medizinischen Klinik Knappschaftskrankenhaus Lütgendortmund unter der Rufnummer 0231/ 6188 297 oder per E-Mail (martin.haas@klinikum-westfalen.de) vorab gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte, vorzugsweise über unser Karriereportal, an:

Klinikum Westfalen GmbH
Knappschaftskrankenhaus Lütgendortmund
Dr. Martin Haas
Direktor der Medizinischen Klinik
Volksgartenstraße 40
44388 Dortmund