Assistenz im Bereich Auftrags- und Projektmanagement (m/w/d)

Arnstädter Werkzeug und Maschinenbau AG

Assistenz im Bereich Auftrags- und Projektmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das sind Deine Aufgaben in unserem Team:
  • Du unterstützt das Vertriebs- und Auftragsabwicklungsteam in ihren täglichen Aufgaben.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Korrespondenz mit Partnern und Geschäftskunden.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen.
  • Du bearbeitest Anfragen von Kunden und koordinierst Termine.
  • Du hilfst beim vorbereiten von Terminen mit Geschäftspartnern und Kunden.
  • Du bist verantwortlich für die Office-Organisation.
  • Du unterstützt das Team bei jeglichen Organisatorischen Belangen (Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung und Zuarbeiten bei der Angebotserstellung, Auftragsanlage, Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Erstellung von Lieferscheinen und Service Reports, Vorbereitungen für Rechnungslegung).
Mit diesem Profil passt Du zu uns:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung und konntest bereits Erfahrungen im Vertriebswesen sammeln.
  • Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten.
  • Du arbeitest stets serviceorientiert.
  • Du hast organisatorisches Geschick und bist gut im systematischen Arbeiten.
  • Du bist in der Lage selbstständig und strukturiert zu Arbeiten.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast bereits erste Erfahrungen mit ERP-Systemen.
  • Du verfügst über einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum wir?
Das wird Dich bei uns begeistern:
  • Hoher Gestaltungsfreiraum in einem mittelständischen Klima, kurze Abstimmungswege
  • Gleitzeit & bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche möglich
  • Zeitwertkonto, das Du zum Beispiel für Sabbaticals nutzen kannst
  • Leistungsgerechtes Gehalt mit 50-Euro-Sachgutschein
  • Deine Expertise voranbringen: fachliche Schulungen bei Interesse und Bedarf
  • Familiäres, wertschätzendes Miteinander im gesamten Team
  • Gewisse Extras: betriebliche Altersvorsorge, JobRad & betriebliches Gesundheitsmanagement
Über uns
Willkommen bei AWM in Arnstadt, dem Ort für #Möglichmacher: Hochspannende Projekte im Werkzeug- & Sondermaschinenbau gepaart mit der Flexibilität und Schnelligkeit des Mittelstands zeichnen uns aus.