Studienassistenz (m/w/d)

Herz und Diabeteszentrum NRW

Studienassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mit Herz dabei?

Dann Hand aufs Herz - und jetzt bewerben!

Wir suchen zum 01.11.2023 in Teilzeit für die Klinischen Studien eine

Studienassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget

Als Spezialklinik zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen zählt das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen, Bad Oeynhausen mit 35.000 Patient/innen pro Jahr zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa.
Die Abteilung Klinische Studien Kardiologie organisiert die Durchführung aller Studien für die Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie/Angiologie und für die Klinik für Elektrophysiologie/Rhythmologie.

Als Studienassistenz mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget sind Sie verantwortlich für das studienspezifische Prozessmanagement für sämtliche Studien der Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie/Angiologie und der Klinik für Elektrophysiologie/Rhythmologie.

Ihre Aufgaben im HDZ NRW

  • Verwaltung des Projektbudgets im laufenden Prozess sowie Kontrolle nach Abschluss der jeweiligen Studie
  • Vorbereitende Buchhaltung von studienbedingten Patientenfahrtkosten und Patientenaufwandsentschädigungen
  • Verantwortlich für die Umsatzplanung mit Umsatzprognose
  • Unterstützung bei der Durchführung von Studien als Studienassistentin
  • Dokumentation von studienrelevanten Daten in studienspezifische Datenbänke
  • Ansprechpartner für die Auftraggeber, unsere Kollegen in der Buchhaltung und für unsere Patienten
  • Erstellung, Kontrolle und Pflege von studienspezifischen Unterlagen während der gesamten Laufzeit einer Studie

Wir wünschen uns

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Prozesssteuerung
  • Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern und Patienten
  • Berufserfahrung im Bereich Studienassistenz sowie gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Pflege und Aktualisierung von Daten und Krankenakten außerdem Programmkenntnisse mit KIS: Orbis sowie Erfahrung im Schreiben von SOPs
  • MS Office Kenntnisse im speziellen mit Excel, Word und Outlook setzen wir voraus
  • Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Motivation und hohes Maß an Flexibilität
  • Teamplayer

Wir bieten an

  • Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K
  • Befristeter Arbeitsvertrag für zwei Jahre
  • Teilzeit Beschäftigung (15 Stunden/Woche)
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie)
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Herzliches und kollegiales Arbeitsklima
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Personalrestaurant
  • JobRad-Leasing
  • Fitnessbereich und Betriebssport
  • Zusätzliche Benefits (angegliederte Kindertagesstätte, Sommerfest, Teamevents, hauseigene Apotheke und vieles mehr)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Frau Dipl. Ing. Anke Schmidt unter der Tel: +49 (0)5731-97 3380 zur Verfügung.

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Personalabteilung des
Herz und Diabeteszentrums NRW