Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Fragen europäischer Gesundheitssysteme, des Marktzugangs sowie der Gesundheitsversorgung in Deutschland und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 13 Unternehmen an Standorten in acht Ländern Europas.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Bereichs Value and Access Strategy an unserem Standort in Berlin eine Teamssistenz (m/w/d) in Teilzeit.
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Projektteams in den täglichen anfallenden administrativen Tätigkeiten und beim neuen Aufsetzen von Prozessen
- Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben (z. B. Terminplanung und -koordination, Buchung von Reisen für die Mitarbeiter des Bereichs, sowie Empfang von Gästen und Vorbereitung von Meetings)
- Proaktive Koordination der Kommunikation zwischen internen Teams, Auftraggebern und externen Partnern, sowohl in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Projektmanagements und -controlling inklusive der Erstellung von Auswertungen mithilfe von Datenbanken
- Redaktionelles Bearbeiten/Lektorieren von Dokumenten in Word/Excel
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Life Science oder kaufmännischen Bereichen oder Studium der Fachrichtungen Naturwissenschaften, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder Public Health
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Assistenz o.ä.), idealerweise in einem dynamischen Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen
- Interesse an sorgfältigem, zuverlässigem, exaktem und selbstständigem Arbeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte und analytische eigenständige Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine überzeugende Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit EDV-Tools, insbesondere Microsoft Word, Excel, PowerPoint und MS Teams
- Kenntnisse in der Literaturverwaltung (z. B. Citavi) wünschenswert
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Beratung, Versorgung und Politik
- Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem interdisziplinär aufgestellten Team
- Angenehmes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Teilzeitstelle mit mindestens 20 Wochenstunden
- Eine unbefristete Festanstellung, eine marktgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
Wenn Sie sich für diese spannende Herausforderung begeistern, freuen wir uns auf Ihre aus-sagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Bewerbungsformular oder an personal@iges.com. Für weiterführende Informationen steht Ihnen Frau Alina Weber unter der Rufnummer 030/230 809-418 gern zur Verfügung.
