Teamassistenz (m/w/d)

22457 Hamburg
Vollzeit
28.03.2025
Vollzeit
Pflegepartner Hamburg

Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Pflegepartner Hamburg ist ein junges Dienstleistungsunternehmen in der Ambulanten Pflege. In den sieben Jahren unseres Bestehens sind wir stetig gewachsen und schaffen die Bedingungen, dies auch weiterhin zu tun. Mit drei Standorten in Hamburg sind wir ein Unternehmen, das ressourcenstark und vielfältig ist und dabei individuell und persönlich bleibt.

Wir legen großen Wert darauf, Ihnen positive und moderne Arbeitsbedingungen in unserem sinnstiftenden Tätigkeitsfeld zu bieten. Wir arbeiten digitalorientiert und umweltschonend.

Sie fühlen sich möglicherweise als Teamassistentin / Teamassistent genau an der richtigen Stelle in unserem Team an unserem Standort Hamburg Schnelsen.

Finden Sie es heraus, indem Sie sich bewerben!

Bei uns bekommen Sie:

  • Ein sympathisches Team in einer sehr schönen Arbeitsumgebung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home-Office-Regelung, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub
  • Ihren Verantwortungsbereich und die Chance, ein modernes Unternehmen mitzugestalten und mit Ihren Aufgaben zu wachsen
  • Intensive Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben
  • Eine offene und bunte Unternehmenskultur
  • Regelmäßige Firmenfeiern und Themenabende
  • regelmäßige gesunde und leckere Snacks, die unsere Feelgood-Managerin für uns kocht

Sie bringen bei uns ein:

  • Sie sind zahlenaffin und gewohnt, auf professionellem Niveau Pflegetouren zu planen, Einsatzzeiten auszuwerten und die Leistungserbringung fortlaufend zu optimieren. Sollten Sie noch keine Erfahrung mit der Tourenplanung in einem Ambulanten Dienst haben, bringen Sie sehr gute PC-Kenntnisse und die Motivation mit, sich mit dem Themenfeld auseinanderzusetzen und von unseren Spezialisten zu lernen
  • Sie übernehmen die Verantwortung für das Verordnungsmanagement und die dazugehörige Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Arztpraxen.
  • Sie unterstützen die Pflegedienstleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
  • Sie sind beteiligt an der Pflege der Patientendaten, am Support für die digitale Pflegedokumentation sowie an den stetigen Abstimmungsprozessen mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Sie sind gewohnt, auf hohem Niveau zu kommunizieren, zu kollaborieren und Ihre Arbeit zu strukturieren

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Personal, Einkauf oder Buchhaltung, Teamassistenz), Arzthelfer / Arzthelferin / MFA / Medizinische Fachangestellte, Ausbildung in der Pflege oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit oder in der Tourenplanung ist wünschenswert
  • Sie verfügen über sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
  • Sie haben ein sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel und IT-Affinität bringen Sie mit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.300,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Essenszuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Sabbatical

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort