Das Assistenzteam der Chefarztbereiche Allgemein-, Gefäß-, Neurochirurgie sowie die Anästhesie kümmert sich im Hintergrund um die reibungslose Abwicklung der behandelten Patientinnen und Patienten. Im Zuge des Neuaufbaus der Neurochirugie wird das Team erweitert. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Teamassistent/in (m/w/d)

Ihr Job:

• Verantwortungsvolle und präzise Abwicklung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelle Koordination externer und interner Termine zur Gewährleistung eines optimalen Zeitmanagements
• Präzise und termingerechte Vorbereitung von Akten zur Abrechnung für die Kassenärztliche Vereinigung, inklusive aller notwendigen Dokumentationen und Nachweise
• Sorgfältige und fristgerechte Vorbereitung der Abrechnung für Privatpatienten, inklusive Überprüfung und Sicherstellung der Richtigkeit aller Daten
• Kompetente Betreuung der Patientinnen und Patienten, Terminvergabe und Koordination von Terminen mit anderen Fachdisziplinen
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Koordination der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen von Vertretungsregelungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Medizinische/r Fachangestellte/r oder alternativ kaufmännische Ausbildung
• Umfangreiche Erfahrungen im medizinischen Bereich, gern erste Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität, Kollegialität und Teamfähigkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Diskretion, Loyalität Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Sichere Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Produkten
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Dafür stehen wir:

Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem festen Ansprechpartner zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an!

Zusammenhalt: Gemeinsam gehen wir durch dick und dünn, gemeinsam treten wir für unsere Patienten und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.

Auszeit: 30 Tagen Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.

Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.

Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.

Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobtickets, Deutschlandticket) und Bike-Leasing.

Startklar!

Rufen Sie uns an oder chatten Sie mit uns über WhatsApp.

Tanja Engel, Geschäftsbereichsleitung Stationäre Versorgung, (05251) 86-1404

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Wir freuen uns auf Sie!