Teamassistent (m/w/d)

44801 Bochum
Vollzeit
15.01.2025
Vollzeit
VISUS Health IT GmbH

Teamassistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

100%

Vollzeit

ab sofort

Start

200+

Mitarbeitende

Finanzen und Administration

Bereich

Wir wissen, dass Gesundheit uns alle betrifft: Uns persönlich, unsere Familien und unsere Freunde.

Wir wissen, wie wichtig Gesundheit für uns alle ist: Für unser Wohlbefinden, für unsere Lebensqualität und für unsere Zukunft.

Darum wollen wir mit all unserem Können und unserem Engagement einen wesentlichen Beitrag dazu leisten, die Gesundheit von uns allen positiv zu beeinflussen.

Du möchtest uns dabei helfen? Dann werde Teil unseres VISUS-Teams.

Wen suchen wir?

  • Als Teil unseres Teams bist Du die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen, Partner und Lieferanten (m/w/d).
  • Du verantwortest kaufmännische Prozesse, die Dir bereits in allen Facetten vertraut sind.
  • Als zentrale Drehscheibe für Informationen bist Du darüber hinaus Ansprechperson für Deine Kolleginnen und Kollegen und unterstützt z.B. bei Backoffice Aufgaben oder leitest sie an die richtige Stelle weiter und bist in Deiner Funktion zentrale Schnittstelle zu vielen verschiedenen Abteilungen und Personen.
  • Neben Deinen regelmäßigen Aufgaben übernimmst Du immer wieder ad-hoc-Anfragen.
  • Du arbeitest gerne in einem kleinen Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und vertritt.

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Was solltest du mitbringen?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Assistentin (m/w/d) oder ähnliche
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vorteilhaft sind darüber hinaus Kenntnisse in SAP
  • Erfahrung im professionellen Beziehungsmanagement mit verschiedenen Stakeholdern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, freundliches, souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Warum wir?

  • Mitarbeit in einem professionellen, innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld in der Healthcare-IT
  • Eine moderne Unternehmenskultur, die auf Vertrauen untereinander aufbaut
  • Eine mittelständische Organisationsstruktur mit flachen Hierarchien auf Basis agiler Grundideen, die viel Raum für neue (Deine) Ideen lässt
  • Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Verschiedene Benefits wie z. B vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, mobiles Arbeiten oder die individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes
  • Weitere Wohlfühlangebote wie z. B. gemeinsame Sportaktivitäten im kooperierenden Fitnessclub oder intern unter fachkundiger Anleitung unseres Sportwissenschaftlers findest Du zu unter: VISUS fit&fun

Bereit ein Teil der VISUS zu werden?