Teamassistenz / Office Manager*in (alle*)
35 Stunden/Woche

Zunächst befristet als Elternzeitvertretung mit Option zur Verlängerung

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

* Komm wie du bist. Bei uns spielt dein Geschlecht, dein Alter, deine Hautfarbe, deine Religion oder deine sexuelle Orientierung keine Rolle. Wir lieben die bunte Vielfalt und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun.

ÜBER UNS

Gemeinsam Zukunft gestalten!

Der Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein e.V. vertritt seit nunmehr 65 Jahren die Interessen von rund 2.400 Hausärztinnen und Hausärzten der Region in der Öffentlichkeit, in allen ärztlichen Körperschaften und in der Politik.

Unser Ziel ist der Erhalt einer wohnortnahen, flächendeckenden und qualitativ hochwertigen hausärztlichen Versorgung der uns anvertrauten Patientinnen und Patienten.

IHRE ROLLE BEI UNS

Bei uns übernehmen Sie eine Schlüsselrolle!

Sie sind erste Ansprechpartnerin oder erster Ansprechpartner unserer Mitglieder:

• Sie arbeiten vertrauensvoll mit den hausärztlichen Vorsitzenden, den Vorstandsmitgliedern und Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen
• Mitgliederbetreuung: Sie stehen unseren Mitgliedern bei allen beruflichen Fragen zur Seite und sorgen dafür, dass Ihre Anliegen professionell und freundlich bearbeitet werden.
• Organisationstalent: Sie planen und koordinieren Fortbildungsveranstaltungen für unsere Moderatorinnen und Moderatoren sowie unsere Tutorinnen und Tutoren. Dabei unterstützen Sie organisatorisch die Arbeit der hausärztlichen Qualitätszirkel, sowohl online als auch vor Ort.
• Datenmanagement: Sie führen unser Mitgliederverzeichnis und sorgen dafür, dass unsere Daten stets auf dem neuesten Stand sind.
• Eigenverantwortung: Sie betreuen eigenständig kleinere Projekte, organisieren das Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor.
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen wichtige administrative Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
• Je nach beruflicher Vorbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv bei der Entwicklung der Versorgungsverträge in der hausarztzentrierten Versorgung mitzuwirken

IHR PROFIL

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie

• bereits berufliche Erfahrungen im Gesundheitswesen sammeln konnten, beispielweise durch: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation oder Gesundheitswesen) , oder einen Hochschulabschluss (z.B. B.Sc. Gesundheitsökonomie oder Verwaltung), oder eine qualifizierte Ausbildung im Gesundheitswesen mitbringen (z.B. als MFA)
• Organisation lieben und mit Kommunikationsstärke sowie einer schnellen Auffassungsgabe zu überzeugen wissen
• die Arbeit in einem motivierten Team schätzen selbstständig arbeiten
• sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen sind und IT-Affinität mitbringen
• auch in herausfordernden Situationen den Überblick und Ihre Professionalität bewahren
• die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen
• unsere großen Veranstaltungen in Nordrhein an ein bis zwei Samstagen im Jahr unterstützen

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

Unser Erfolg ist nur mit einem engagierten Team möglich.

Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Sie fördert und motiviert.

• Attraktive Konditionen: Leistungsgerechte Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld (13. Gehalt), 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten, Optionen für mobiles Arbeiten und Arbeitszeitkonten bringen Berufstätigkeit und Familienarbeit in Einklang
• Wöchentliche Team-Meetings
• Fester, ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle
• Weiterentwicklung: Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein starkes Team: Ein offener, wertschätzender und gleichzeitig professioneller Umgang prägt unsere Unternehmenskultur. Wir stärken den Teamgedanken durch regelmäßig stattfindende Teamevents

Für Ihre Mobilität: Kostenfreier Parkplatz oder Deutschlandticket sowie eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV. Ihre Arbeit bei uns macht den Unterschied: Sie unterstützen direkt die Interessen unserer Mitglieder und tragen damit dazu bei, die hausärztliche Versorgung in Nordrhein heute zu stärken und zukünftig zu erhalten.

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 15.01.2024 an: bewerbung@hausaerzte-nordrhein.de

Besuchen Sie uns online: www.hausaerzte-nordrhein.de

Gemeinsam für eine starke hausärztliche Versorgung – wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: ab 3.236,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.01.2025