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Teamassistenz (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg
79106 Freiburg
Vollzeit
07.04.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Klinik für Allgemeine Kinder- und Jugendmedizin sucht ab sofort für das Sekretariat der Ärztlichen Direktorin eine*n

Teamassistenz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und motivierten Team
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • einen modernen Arbeitsplatz in der neuen Kinderklinik
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • weitere Leistungen nach dem TV-UK

Einblick in Ihre Aufgaben:

  • selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben (z.B. allgemeine Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen, Korrespondenz etc.)
  • Vorbereitung der Privatabrechnung für die Abrechnungsfirma sowie Organisation und Supervision der privatärztlichen Leistungen
  • Organisation / Mitorganisation von Veranstaltungen ( für wissenschaftliche und klinische Veranstaltungen)
  • Urlaubsvertretung der Direktionsassistenz

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, aber keine Bedingung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • soziale Kompetenz ( Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein)
  • sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Motivation
Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50%) und befristet für 2 Jahre zu besetzen, mit der Option der Verlängerung oder Entfristung.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über den Bewerbungsbutton bis zum 28.04.2025.

Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Allgemeine Kinder- und Jugendmedizin
Prof. Dr. Ute Spiekerkötter
Breisacher Str. 62, 79106 Freiburg

Fragen? Dann schreiben Sie uns an:

Assistenz: Christina Heidt
christina.heidt@uniklinik-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.