Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich - Unterstützung der Bereichsleitung und Leitungsfunktionen in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Ausarbeitung von Arbeits-, Präsentations- und Reportingunterlagen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung bzw Aufarbeitung von Bereichs-/Abteilungsinformationen
- Mitarbeit sowie Unterstützung in Projekten des Bereiches
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- Terminkoordination und -Überwachung sowie Organisation von Besprechungen, Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems, Gestaltung und Pflege des Ablagemanagements
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen
Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Tätigkeit im oben genannten Aufgabengebiet alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften / Informatik
- Kenntnisse MS Office
- Betriebswirtschaftliches / kaufmännisches Verständnis
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, proaktive und analytische Arbeitsweise auf Basis einer strukturierten Vorgehensweise nach Priorität und Dringlichkeit der Vorgänge
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
