Für den Standort Köln-Ehrenfeld suchen wir zum 01. Juni 2025 - zunächst befristet - eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Klinik Orthopädie II - Wirbelsäulenchirurgie

in Vollzeit

- mit Aussicht auf die Position der Chefarztsekretärin nach altersbedingtem Ausscheiden -

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Vertretung der Chefarztsekretärin Funktionen
• Schnittstelle und Organisation zwischen Klinikärzten, Pflegepersonal und Patienten schaffen
• Eigenständige administrative Organisation der Klinik für Wirbelsäulenchirurgie
• Planung und Organisation von prästationären Terminen, stat. Aufnahmen und OPs
• Terminierung, Vorbereitung und Planung der Sprechstunden
• Sicherstellung zuverlässiger und moderner Kommunikationsprozesse (Telefon, E-Mail, X-Phone-Nachrichten, Videokonferenzen, ect.) und Mitverantwortung für die gesamte Korrespondenz mit Patienten und Einweisern, internen Mitarbeitern, Versicherungen, Krankenkassen, etc.
• Proaktive Etablierung neuer Prozesse und Lenkung von Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben
• Konstruktives Begleiten unserer Transformationsprozesse
• Digitalisierung von Befunden
• Kontrolle und Pflege der Akten
• Abrechnungstätigkeiten (GKV Scheine prüfen und kodieren)

Sie haben folgendes Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Zahnmedizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen, Arzthelfer (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Krankenhauses
• Medizinisches Wissen über medizinische Terminologie
• Medizinisches Fachwissen im Rahmen üblicher Laborwerte
• sehr starke organisatorische Fähigkeiten und Bereitschaft mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen
• sehr hohe Fach- und Sozialkompetenz
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• ausgezeichnete Umgangs- und Kommunikationsformen
• hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den Microsoft Office 365 - Programmen, idealerweise auch im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
• aktives Interesse an Fort- und Weiterbildung
• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
• eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
• Angebot von Mitarbeiterfesten (z. B. Weihnachtsmarkt, Franziskus-Fest, monatliche Infoveranstaltung)

Cellitinnen-Krankenhaus St. Franziskus
Sekretariat der Klinik für Orthopädie II – Wirbelsäulenchirurgie

Schönsteinstr. 63 · 50825 Köln
Tel.: 0221 5591-4233
www.ergaenzen-sie-uns.de

Lernen Sie uns kennen!

Unsere Klinik für Orthopädie II – Wirbelsäulenchirurgie:

• umfassendes Behandlungsspektrum der Wirbelsäulenchirurgie
• Schwerpunkte: degenerative Erkrankungen der Lenden- und Halswirbelsäule, Skoliosen und Kyphosen, Onkologische Wirbelsäulenchirurgie
• 27 Betten; ca. 800 operative Eingriffe p.a.
• Weiterbildungsbefugnis für Orthopädie und Unfallchirurgie (72 Monate) gemeinsam mit der Orthopädie I, III und Unfallchirurgie, spezielle orthopädische Chirurgie (36 Monate)
• Zertifiziertes Spezialzentrum der DWG

Wir freuen uns auf Sie!

Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.

Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nur erfolgen kann, wenn bis zum Dienstantritt der notwendige Immunitätsnachweis (Masern, gemäß Infektions- bzw. Masernschutzgesetz) erbracht ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, so bewerben Sie sich - unter Angabe der Kennziffer prx-36623 - über unser Stellenportal.