Für unser Büro in Würzburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudierende Person.
Was Du bei uns tun wirst:
Unterstützung der Leitung der TeamEscape Erlebnisstandorte in den folgenden Bereichen:
Recherche und Controlling
- Daten sammeln und analysieren (Buchungszahlen, Qualitätsmanagement, etc.)
- Pflege der wichtigen Kennzahlen im Dashboard der Erlebnisstandorte und des TeamEscape-Netzwerks
- Unterstützung bei der Erarbeitung von
Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen durch Automatisierung und Einbindung von KI-Programmen
Administratives und Büroorganisation
- Organisation und Vorbereitung von Verträgen, inklusive telefonischer und schriftlicher Kommunikation mit externen und internen Dienstleister*innen
- Organisation der iPad-Leihe und SIM-Karten für die Stadtrallye-Saison
- (digitales) Dokumenten- und Ablagemanagement (Vertragsmanager) sowie Organisation der Ein- und Ausgangspost (digital und physisch)
- Pflege von Produktinformationen im Buchungssystem und Kassensystem
- Rechnungsbearbeitung und -stellung
Unterstützung bei der Eventplanung
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung) oder laufendes Studium, gerne im Bereich im BWL, Medienkommunikation, Eventmanagement oder Tourismus/Freizeit
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büro- bzw. Teamassistenz ist wünschenswert
- Freude daran, das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen
- Erfahrung in der Recherche und Datenanalyse
- Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit,
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich (Deutsch und Englisch)
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware im Bereich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen etc. sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die im Unternehmen genutzte Software
Reisebereitschaft (ca. 2 Tage im Monat)
Was wir für Dich tun werden:
- Dir interessante und vielfältige Aufgaben geben: spannendes Arbeitsumfeld in einer aufstrebenden Branche
- Dich mit offenen Armen empfangen: aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien
- Dir Freiheiten geben: flexible Arbeitszeiten ermöglichen
- Dich gut versorgen: Paperdice-Betriebsrente unterstützt bei der Altersversorgung
Dich belohnen: Kostenloses Spielen unserer stationären Escape-Rooms und Stadtrallyes
Was jetzt noch fehlt:
DU! Erzähl uns von dir, wer du bist, was du machst und warum genau du in unserem Team noch fehlst! Bewirb Dich mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben und Gehaltsvorstellung über unsere Karriereseite. Wir freuen uns auf dich.
Das sind wir:
Die Escape Erlebnis GmbH ist eine Tochtergesellschaft der PAPERDICE Holding GmbH mit Hauptsitz in Berlin. Sie ist ein mittelständisches Unternehmen in der Freizeit- und Unterhaltungsbranche. Wir vereinen Marken aus den Bereichen Live Escape und Adventure Games, Gamification sowie Serious Games und bieten damit verbundene Dienstleistungen im B2C- und B2B-Sektor an.
Wir zählen zu den größten Escape Room Anbietern in Deutschland. In unseren „TeamEscape”-Filialen bieten wir Escape Räume und Stadtrallyes an und zählen mit 9 Standorten in 7 Städten zu den Marktführern in Deutschland. Mehr als 1 Millionen zufriedene Gäste beweisen den Erfolg des Konzepts. Knapp 150 Mitarbeiter*innen arbeiten deutschlandweit am Betrieb, der Förderung und der Entwicklung von außergewöhnlichen Erlebnissen.
