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Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter für Gemeinschaftsunterkunft

Internationaler Bund
12437 Berlin
Vollzeit
28.03.2025
Vollzeit
Internationaler Bund

Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter für Gemeinschaftsunterkunft

Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter für Gemeinschaftsunterkunft

Gemeinschaftsunterkunft Chris-Gueffoy-Allee
01.04.2025, befristet bis 04.01.2026
12437 Berlin
Vollzeit, 39 Wochenstunden

Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und möchten wichtige organisatorische Aufgaben in unserer Gemeinschaftsunterkunft, in Treptow-Köpenick, übernehmen? Sie schätzen eine verantwortungsvolle Aufgabe, sind ein Organisationsgenie und haben stets den Überblick? Sie sind empathisch, können auf Menschen zugehen und besitzen interkulturelle Kompetenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben:

  • Vielfältige Verwaltungsarbeiten in einer Gemeinschaftsunterkunft
  • Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mail und Post
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, Statistiken, Listen und Präsentationsunterlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Verwaltungszentrums
  • Mitwirkung bei der Einhaltung der Qualitätsstandards
  • Bedienen des Infopoints
  • Terminvergabe für Sozialarbeiter*in/ Sozialbetreuer*in und Waschmaschinen
  • Abrechnungen erstellen

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann*Bürokauffrau, Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement)
  • Erfahrung in der gesuchten Tätigkeit
  • Routiniert im Umgang mit MS-Office und Texten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, min. B2
  • Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität und Loyalität

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life Balance

  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

  • Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12458