Wir, der Verband Freier Psychotherapeuten, Heilpraktiker für Psychotherapie und Psychologischer Berater e.V., sind mit über 12.000 Mitgliedern Deutschlands größter Verband in diesem Bereich. Unser Verwaltungsbüro befindet sich zentral in der Nienburger Innenstadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche).

Ihr Aufgabengebiet:

Mitglieder-Verwaltung:

• Pflege der Mitgliederdaten: Neuanmeldungen, Adress- und Buchungsdaten
• Erstellung von Begrüßungsschreiben und Beitragsrechnungen
• Bearbeitung von Adress- und Statusänderungen sowie Mahnungen
• Pflege der Datenbank, inkl. Zusammenarbeit mit dem Einwohnermeldeamt
• Ausstellung von Mitgliedsbescheinigungen und Gratulationsschreiben
• Bearbeitung von Kündigungen

Mitglieder-Service:

• Beratungsgespräche per Telefon oder E-Mail
• Unterstützung bei Zertifizierungsprozessen
• Betreuung der VFP-Arbeitskreise und Zusammenarbeit mit den Paracelsus Gesundheitsakamien

Allgemeiner Schriftverkehr:

• Bearbeitung eingehender Post, inkl. Rechnungen
• Versand der Verbandszeitung
• Schriftverkehr mit Behörden, politischen Institutionen, Verbänden und Unternehmen
• Protokollführung bei Sitzungen

Teilnahme an Teamsitzungen und Mitgestaltung der Verbandsarbeit

Ihr Profil:

Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit:

· einer kaufmännischen Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation (eine Qualifikation als Psychologische Beraterin oder Heilpraktikerin für Psychotherapie wäre von Vorteil)

• Interessiert an Psychologie
• sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Organisationstalent und einer sicheren Hand im Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• der Fähigkeit zum 10-Finger-Schreiben (wünschenswert)
• Flexibilität in der Arbeitszeit (auch nachmittags)

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Verband Freier Psychotherapeuten, Heilpraktiker für Psychotherapie und Psychologischer Berater e.V.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024