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Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d)

Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH
45141 Essen
Vollzeit
15.11.2024
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Empfang | Telefonzentrale | Postein- und ausgang
  • Auszubildenenverwaltung (PlanAcad | MyIKE)|: Bewerbermanagement | Aktenverwaltung | Fehlzeitenmanagement | Zeugnisverwaltung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Schulungsveranstaltungen: Anmeldungen | Abrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Kassenbuch | Rechnungsbearbeitung| Faktura | Kontenabstimmung | Statistiken
  • IT Support: Firstlevel Support in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister| PlanAcad Administration | Digitale Unterstützung unserer Dozent:innen, Pädagog:innen und Auszubildenden
Ihr Profil
  • Fachlichkeit: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf | Kaufmann:frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung: Praktische Erfahrung vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich in einer Pflegeschule
  • Kommunikationsstärke: Sichere kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit Schulleitungen, Verwaltungsleitung, Pädagog:in, Dozent:in, Auszubildend:en und Behörden zu interagieren.
  • Teamworker:in: Zusammenarbeit im Team
  • Flexibilität: Bereitschaft an beiden Schulstandorten tätig zu sein | Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Hohe IT-Affinität: Digitale Unterstützung im Zusammenspiel mit unserem externen Dienstleister
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse: Fähigkeit, effizient und zielgerichtet mit Office-Tools zu arbeiten
Unser Angebot
  • Flache Hierarchien: Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Engagement geschätzt werden
  • Enge Zusammenarbeit im Team: In einem sehr gut funktionierende Team gestalten Sie die Zukunft der Schule aktiv mit
  • Modernes Arbeitsumfeld: Neu eingerichtete Büros an beiden Schulstandorten
  • Arbeitgeberfinanzierte Fortbildung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
  • Sichere Vergütung nach AVR: Wir honorieren Ihre Leistungen angemessen und transparent
  • Betriebsrente bei der KZVK: 5,6 % vom Bruttogehalt für eine zusätzliche Absicherung im Alter
  • Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte: Attraktive Vergünstigungen, etwa durch Corporate Benefits, JobRad
Neugierig?
Bei Rückfragen steht Ihnen Christine Schild – Verwaltungsleiterin – c.schild(at)kks-essen.ruhr zur Verfügung.
Kommen Sie in unser Team! Wir freuen uns auf Sie!
Die Katholische Schule für Pflegeberufe in Essen GmbH mit Sitz im Essener Stadtzentrum bietet 750 Ausbildungsplätze im Pflegebereich.
Wir sind eng mit unseren Kooperationspartnern aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege vernetzt, und können somit eine bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen gewährleisten.
Neben dem Ausbildungsangebot werden Fort- und Weiterbildungen für Praxisanleiter:innen und Alltagsbetreuer:innen angeboten, weitere Angebote für Pflegefachkräfte und pflegende Angehörige sind geplant. Künftig wird auch das Angebot rund um die ATA/OTA-Ausbildung erweitert.