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Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Sozialdienst katholischer Frauen e V Köln
50676 Köln
Vollzeit
18.02.2025
Vollzeit
Sozialdienst katholischer Frauen e V Köln

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband mit mehr als 50 Einrichtungen und Diensten. 590 Mitarbeiter:innen und 250 Ehrenamtler:innen unterstützen Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in Krisen und Notlagen.

Zum 01.04.2025 suchen wir für unser Eltern-Kind-Wohnen Haus Adelheid in Köln-Bilderstöckchen eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Teilzeit, 19,5 Stunden/Woche, zunächst befristet bis Ende 2025

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Bearbeitung der eingehenden Post, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Begrüßung von Gästen
  • Betreuung der hauseigenen Alarme und auch des Moses-Baby-Fensters
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Verwaltung von Materialausgaben
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings

Damit begeistern Sie uns:

  • Erfahrung in der Büroverwaltung, sowohl am Telefon als auch in der elektronischen Dateneingabe
  • gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an den vielfältigen Herausforderungen, die der Empfang und die Verwaltung eines großen Hauses mit sich bringen
  • Wenn Sie Fremdsprachenkenntnisse mitbringen – umso besser!
  • wertschätzender Umgang und hohe Empathie für Menschen in besonderen Konfliktlagen
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft in Früh- und Spätschichten und an allen Tagen, auch an Wochenenden und Feiertagen
  • Identifikation mit den sozialen und gesellschaftlichen Zielen des SkF e.V. Köln

Unser Angebot an Sie:

  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das Vielfalt lebt und weiterentwickeln will
  • Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
  • qualifizierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
  • ein zunächst befristetes Dienstverhältnis mit der Option der Weiterbeschäftigung
  • attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR) (39 Wochenstunden bei Vollzeit)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine weitgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • unser zeitWERT-Konto - das Lebensarbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung Ihrer Lebensphasen
Bei Fragen steht Ihnen Martina Lochmann, Einrichtungsleitung Eltern-Kind-Wohnen, unter Tel.: 0221 12 69 5 - 2029 gerne zur Verfügung.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Und haben Sie Lust, gemeinsam mit uns unsere Ziele und Werte umzusetzen? Dann werden Sie jetzt Teil unseres vielfältigen Teams.