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Bürokauffrau/-mann/Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d)

Sozialdienst katholischer Frauen e V Köln
50676 Köln
Vollzeit
14.10.2024
Vollzeit
Sozialdienst katholischer Frauen e V Köln

Bürokauffrau/-mann/Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband mit mehr als 50 Einrichtungen und Diensten. 550 Mitarbeiter:innen und 250 Ehrenamtler:innen unterstützen Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in Krisen und Notlagen.

Zum 01.03.2025 suchen wir für den Bereich Vormundschafts- und Betreuungsverein eine:n

Bürokauffrau/-mann/Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d)

Teilzeit, zunächst 50% mit Perspektive auf 75% ab 01.01.2026

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Bearbeitung von Anträgen für Krankenkassen, Jobcenter, Sozialamt, Rentenversicherungsträger etc.
  • Terminierung und Vorbereitung von Folgeanträgen
  • Eingabe und Pflege der Daten der Angebotsnutzer:innen
  • Unterstützung der Betreuer:innen und Vormund:innen bei Verwaltungsarbeiten z.B. Aktenführung, Ablage, Archivierung, Sortieren und Kopieren von Unterlagen, Übernahme von Schriftverkehr, Telefondienst
  • Geldverwaltung: Prüfung von Rechnungen, Durchführung von Überweisungen, Einrichten, Ändern und Löschen von Daueraufträgen
  • bei Interesse auch Teilnahme an Qualitätsmanagementprozessen und Supervision

Damit begeistern Sie uns:

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Verwaltung, bei Krankenkassen oder Sozialversicherungsträgern ist ideal, aber auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen
  • Kompetenz und Begeisterung für die selbstständige, sorgfältige Bearbeitung von Anträgen und Formularen
  • Fähigkeit zum zuverlässigen, strukturierten und planvollen Arbeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit mit den Teams der Sozialarbeiter:innen und Betreuer:innen
  • Softwarekenntnisse in Vivendi NG sind wünschenswert, aber kein Muss
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Übereinstimmung mit den sozialen und gesellschaftlichen Zielen des SkF e.V. Köln

Unser Angebot an Sie:

  • unbefristetes Dienstverhältnis
  • strukturierte Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
  • motivierte, engagierte Teams, die sich über Ihre Unterstützung freuen
  • Arbeit grundsätzlich an Vormittagen, hier ist eine flexible Gestaltung möglich
  • Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten
  • attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine weitgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub und ein weiterer freier Tag (AZV), bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zentraler Standort, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • unser zeitWERT-Konto - das Lebensarbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung Ihrer Lebensphasen
Bei Fragen steht Ihnen Heike Stoppenbach, Leitung Wohnungslosenhilfe II, unter Tel.: 0221 12 69 5 - 1231 gerne zur Verfügung.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Und haben Sie Lust, gemeinsam mit uns unsere Ziele und Werte umzusetzen? Dann werden Sie jetzt Teil unseres vielfältigen Teams.