Einrichtung

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgabe
Erfassen und Pflege von Stammdaten der Mitarbeiter:innen im Programm,
Fahrtkostenzahlungen,
Datenprüfung und Überwachung relevanter Abrechnungsdaten für Kostenträger,
Abrechnungen von Leistungsentgelten mit Kostenträgern und Selbstzahler:innen,
Erstellung von Statistiken für die Einrichtungsleitung und den Sozialdienst,
Führen einer Barkasse: (Vor-) Kontierung von Zahlungsbelegen,
Barauszahlung und Einlösung von Schecks, Buchungen im Kassenprogramm sowie Erfassen von Kosten, Abschluss des Kassenbuchs,
Prüfung von Lieferscheinen, Kontierung der Eingangsrechnungen im Programm,
Erstellen von Ausgangsrechnungen im Programm,
Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation des Postein-/ausgangs,
Inventarisierung, Inventurabschluss, Bevorratung, Bestellungen,
Mitwirkung Datenprüfung von elektronischer Zeiterfassung,
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Disposition,
Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der kooperierenden Leistungserbringer,
Sozialversicherungsträgern und Behörden,
Enge Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst, dem Team der Einrichtung und
Buchhaltung der Zentrale sowie
Mitwirkung an Sonderaufgaben und Projekten auf Anforderung.

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung,
Kundenorientierung, zuverlässige, selbständige und engagierte Arbeitsweise,
Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten,
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook),
Kenntnisse in der Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware MICOS (Enaio, Perpia, Kologio),
Erfahrung im Umgang mit Menschen mit körperlichen bzw. psychischen Erkrankungen sowie mit Menschen mit Kommunikationsschwierigkeiten sind von Vorteil.

Ihre Arbeitszeit
15 Wochenstunden bzw. 38,461 % der tariflichen Wochenarbeitszeit

Ihr Gehalt
TVöD Entgeltgruppe 8

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