Über uns: Wir sind ein ambulanter Pflegedienst, der sich auf die Erbringung von Leistungen nach SGB XI spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die uns bei der Organisation und Kommunikation unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Betreuung: Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für Anfragen unserer Kunden, Mitarbeiter und Partner und übernehmen die telefonische Kommunikation.
• Tourenplanung und -änderung: In unserer Pflegesoftware nehmen Sie Änderungen an Touren vor, organisieren Personalersatz und berücksichtigen dabei Kundenwünsche.
• Informationsfluss organisieren: Sie sind verantwortlich für die Koordination und den Austausch von Informationen zwischen Kunden, Mitarbeitern und der Geschäftsführung.
• Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung in der Verwaltung und Organisation des Bürobetriebs sowie weitere administrative Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des Pflegedienstes sicherstellen.

Ihr Profil:

• Sie bringen Erfahrung aus dem Verwaltungsbereich mit, idealerweise mit Berührungspunkten zur Pflegebranche – dies ist jedoch kein Muss.
• Sie haben Freude an der Organisation und der Kommunikation und sind sicher im Umgang mit moderner Bürosoftware und Pflegesoftware (Einarbeitung erfolgt bei Bedarf).
• Sie sind belastbar und bleiben auch in stressigen Situationen freundlich und professionell.
• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen einen strukturierten Arbeitsablauf.
• Eigenständiges Arbeiten und eine lösungsorientierte Denkweise zeichnen Sie aus.

Unser Angebot:

• Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben, inklusive Schulungen in unserer Pflegesoftware.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und hilfsbereiten Team.
• Eine verantwortungsvolle Position, bei der Sie die Abläufe unseres Pflegedienstes aktiv mitgestalten können.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Pflegedienst optimal zu organisieren und unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.700,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Pflege: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Lizenz/Zertifizierung:

• Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024