Über uns:

Wir sind ein junges, dynamisches Team mit dem Blick nach vorne und dem Ziel, weiter zu wachsen. Unser Fokus liegt auf einer modernen und effizienten Patientenversorgung sowie einer zukunftsorientierten Organisation im Gesundheitswesen. Unsere Verwaltung ist die Schnittstelle zwischen Patienten, Krankenkassen, Pflegepersonal und der Leitungsebene – und genau hier kommst Du ins Spiel!

Deine Aufgaben:

? Kommunikationsschnittstelle: Du bist die erste Anlaufstelle für Patienten, Krankenkassen, Pflegepersonal und die Leitungsebene und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
? Abrechnungsvor- und -nachbereitung: Du unterstützt die Abrechnungsprozesse und bereitest Dokumente, Formulare und Anträge für die Krankenkassen und andere Kostenträger vor.
? Termin- & Prozessmanagement: Du koordinierst Termine zwischen Patienten, Pflegepersonal und externen Partnern und stellst sicher, dass alle Abläufe strukturiert und effizient sind.
? Dokumentenverwaltung & Datenpflege: Du bearbeitest und archivierst relevante Unterlagen und pflegst Patientendaten sowie administrative Dokumente in den entsprechenden Systemen.
? Unterstützung der Leitungsebene: Du hältst der Geschäfts- und Pflegedienstleitung organisatorisch den Rücken frei, indem du administrative Aufgaben übernimmst und Prozesse optimierst.

Dein Profil:

? Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
? Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Abrechnungskenntnissen und Schnittstellenfunktion
? Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
? Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
? Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten und Partnern
? Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Das bieten wir Dir:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• 30-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit Wachstumsperspektive
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende Deine Unterlagen per E-Mail an russmann@adapflege.de.

Noch Fragen? Kontaktiere uns gerne unter 0611 95005320

Werde Teil unseres wachsenden Teams – wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25–35 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.03.2025