Als Bürohilfe unterstützen Sie die Kolleginnen in der Buchhaltung, Personal- und Klientenverwaltung. Darüber hinaus wünschen wir uns eine Urlaubs- und Krankheitsvertretung für unsere Pforte.

Es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsfeld mit spannenden Aufgaben und ein lebendiges und professionelles Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

Neben der Unterstützung der verschiedenen Sachgebiete mit regelmäßigen Aufgaben
umfasst die Vertretung in der Pforte:

• Posteingang, Postverteilung, Postausgang
• Empfang von Gästen, Raumreservierung, Begleitung von internen Veranstaltungen
• Terminvergabe für unsere Schwangerschaftsberatungsstelle nach entsprechender Einarbeitung
• Beschaffung von Büro- und Schulmaterial

Die Arbeitszeiten sind in der Regel an drei Vormittagen pro Woche und in der Vertretungszeit möglichst
an fünf Vormittagen.

Ihr Profil - unsere Erwartungen

• Erfahrung im Büromanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Wir freuen uns, wenn Sie sich mit einer christlichen Kirche verbunden fühlen

Vergütung und weitere Leistungen

• Die tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) Caritas, Anlage 2 entsprechend
  den Tätigkeitsmerkmalen und der Qualifikation des/der Stelleninhaber:in
• Die betriebliche Altersversorgung (KZVK) wird überwiegend zusätzlich zum Gehalt geleistet
• Es wird angeboten, ein Zeitwertkonto anzulegen. Mehr erfahren Sie dazu auf unserer Homepage
• Eine Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie ein Jobticket