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Verwaltungskraft (m/w/d) Seniorenzentrum Knielingen

AWO Karlsruhe
76137 Karlsruhe
Vollzeit
28.03.2025
Vollzeit
AWO Karlsruhe

Verwaltungskraft (m/w/d) Seniorenzentrum Knielingen

Stellenbeschreibung

Das AWO Seniorenzentrum Knielingen ist nach dem Hausgemeinschaftsmodell mit je 11 Einzelzimmern in sechs Hausgemeinschaften konzipiert. Durch dieses Modell werden kleinteilige und familienähnliche Strukturen geschaffen, die eine individuelle, ganzheitliche und aktivierende Betreuung und Pflege ermöglichen. Hauswirtschaftliche Fach- und Präsenzkräfte organisieren gemeinsam mit den Bewohner*innen den Alltag. Unser engagiertes und qualifiziertes Pflegepersonal übernimmt die pflegerische Versorgung mit hoher Professionalität und Einfühlungsvermögen.


Unterstützen auch Sie unsere Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und verstärken unser Team ab sofort!


Verwaltungskraft (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 75%, befristet als Krankheitsvertretung bis Dezember 2025


Kennziffer: 0001_000666


Ihre Aufgaben
  • Freundliche Beratung von Interessenten, Angehörigen und Bewohner*innen in persönlichen und telefonischen Gesprächen
  • Empfang von Besuchern und Senioren*innen als zentraler Ansprechpartner
  • Förderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommens- und Betreuungskultur
  • Bearbeitung aller Korrespondenz, der Ein- und Ausgangspost und der Telefonzentrale einschließlich des Führens der Handkasse
  • Vorbereitung und Abschluss von Heimverträgen sowie der Abrechnung von Leistungen
Das zeichnet Sie aus
  • Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (im Gesundheitswesen) sowie sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
  • Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung im Bereich der Seniorenhilfe
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
  • Freude am Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Geldud und ein sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
  • Beschäftigungsumfang von 75% - entspricht wöchentlich 28,88 Stunden
  • Die Stelle ist zunächst befristet. Wir sind jedoch bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen nach Möglichkeit eine verlässliche und langfristige Perspektive zu bieten.
  • Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 3239 € – 3944 € (entspricht EG 8 TVöD-VKA bei Vollzeit) zzgl. Jahressonderzahlung
  • 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
  • Unterstützung durch ein engagiertes Team
  • Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
  • Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWOImPro)
  • Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Fahrradleasing, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen sowie Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge sowie Bezuschussung von VWL
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)



Wir glauben an die Kraft der Vielfalt!
Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und bereichert unser Team. Deshalb schätzen und begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, Religion, Identität, Behinderung o.ä.


Neugierig auf mehr? Lernen Sie uns kennen!
Alle Infos rund um unsere Arbeit, Angebote und Ihre Möglichkeiten bei uns finden Sie unter: www.awo-karlsruhe.de


Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!
Claudia Faas: 0721 35007-174