Das Verwaltungsreferat der Medizinischen Fakultät sucht zur Unterstützung für das Team eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige administrative und finanzielle Betreuung von Einrichtungen der Medizinischen Fakultät und Klinisch-Theoretischer Institute des Universitätsklinikums sowie der projektbezogenen Förderprogramme des Landes Baden-Württemberg.
Wir bieten Ihnen:
einen anspruchsvollen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und eigenständiger Arbeitsweise
ein engagiertes Team in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld
berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmens- und Teamkultur
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und Unterstützung beim Jobticket
Einblick in Ihre Aufgaben:
serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der zu betreuenden Einrichtungen
Controlling der Budgets mit SAP/CO
Verwaltung der Planstellen in SAP/HCM
Erstellung und Betreuung eines monatlichen Berichtswesens
finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Förderprojekte des Landes nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung
serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen während des gesamten Projektverlaufs
Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
Vertretung der Teamassistenz
Sonderaufgaben nach Weisung
Ihr Profil:
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren Dienst, als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAP R3-Modulen CO, HCM und SD
einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung
ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement
einen situationsgerechten Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
eine hochmotivierte Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung, die sich durch Verhandlungsgeschick, selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, ein sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit auszeichnet
ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E9 möglich.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen über unser Onlineportal bis spätestens 25.11.2024.
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
