Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Assistenz- und Servicebürotätigkeiten

für den Standort in München

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz bis Ende 2030 in München vorgesehen, da die zu betreuenden Einheiten in München angesiedelt sind.

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 2 unterstützt den Bereich 2 - Wirtschaft, Landesentwicklung, Heimat und Verkehr mit den Themenbereichen Wirtschaftsförderung, Straßenverkehrsrecht und Führerscheinwesen, Fragen des Luftverkehrs, Genehmigungsverfahren für Strom- und Gasleitungen, bergrechtliche Zulassungsverfahren sowie landesplanerische Beurteilung bedeutsamer Projekte.

Ihre neuen Aufgaben:

• Dateneingabe in verschiedenen Programmen, Buchung von Kostenrechnungen und Auszahlungen
• Verteilung des täglichen Postein- und –ausgangs
• EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
• Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und –pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, in Papier oder digitaler Form in der eAkte
• Bestellung und Verteilung von Arbeitsmaterial
• Allgemeine Servicetätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.)
• Telefondienst
• Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung (u. a. Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr, Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs und Terminmanagement für die Bereichsleitung, Erfassung und Überwachung von Krank- und Gesundmeldungen, Vorbereiten von Veranstaltungen und Terminen)

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement )
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung
• Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Körperliche Belastbarkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)

Wir bieten:

• Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter
  www.oeffentlicher-dienst.info
  .
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Hauseigene Kinderkrippe
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.01.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Fuchs, Tel. +49 89 2176-2696 oder Frau Weber, Tel. +49 2176-2515.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (51) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Hinweis:

Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Datenschutztonnen zur Abholung bereitzustellen, Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.