Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Seniorenheim Fritz-Kistler-Haus

AWO München gemeinnützige Betriebs GmbH

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Seniorenheim Fritz-Kistler-Haus

Stellenbeschreibung

Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt

Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden.

Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.
Wollen Sie an dieser Aufgabe mitarbeiten? Wir suchen Sie als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Seniorenheim Fritz-Kistler-Haus

Standort: Schmädelstraße 29, 81245 München
Ab wann: sofort Befristung: unbefristet Wochenarbeitszeit: 39,00 Stunden/Woche

Das Fritz-Kistler-Haus in Pasing ist ein Haus der Thomas-Wimmer-Stiftung und wird von der Münchner Arbeiterwohlfahrt betrieben. Es liegt in einer ruhigen Wohngegend mit einem schönen Garten und einem begrünten Innenhof. Unser Standort ist ideal für ein aktives Leben in Pasing. Nur wenige Gehminuten entfernt finden Sie viele Einkaufsmöglichkeiten, das Kulturzentrum Pasinger Fabrik und den Nymphenburger Schlosspark. In unserem Haus gibt es Pflegeplätze für 97 Senior*innen in Einzel- und Doppelzimmern. Für jeweils zwei Doppelzimmer steht ein Aufenthaltsraum mit Loggia zur Verfügung. In unserer gerontopsychiatrischen Wohngruppe stehen 20 Plätze in Einzelzimmern zur Verfügung. Im Wohnbereich bietet das Haus 30 Einzel- und 6 Doppelzimmer- Appartements für Senior*innen ohne Pflegegrad. Alle Zimmer und Appartements können individuell eingerichtet werden.

Was erwartet Sie?

  • vielseitige und spannende Verwaltungstätigkeiten mit modernen IT-Systemen (z.B. Fidelis, Geocon)
  • Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, Krankenkassen, Ämtern, Angehörigen und Betreuern
  • Barbetragsverwaltung (Treuhandvermögen)
  • Vorbereitung von Mietverträgen
  • Einsammeln von Unterlagen
  • Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen
  • Ansprechpartner*in für Mieter und die Stiftung in allen Wohnungsangelegenheiten
  • Verwaltung von Garagenplätzen
  • Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
  • Schnittstelle zur Personalabteilung in der Zentrale
  • organisatorische Aufgaben im täglichen Ablauf
  • enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam im Haus

Was bieten wir?

  • Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
  • eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, Entgelttabelle TVöD Sozial- und Erziehungstarif
  • Großraumzulage i.H.v. 180,00 €, R-Zulage i.H.v. 90,00 € (je bei Teilzeit anteilig)
  • Jahressonderzahlung mit 80% der monatlichen Grundvergütung
  • attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
  • wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds
  • betriebliche Altersversorgung
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) und Sportangebot über EGYM Wellpass
  • Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel und Fahrradleasing über BusinessBike
  • mehr zu AWO-Benefits hier

Was bringen Sie mit?

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in der Verwaltung
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Erfahrung in der Arbeit mit älteren Menschen

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Osman Omerovic unter Tel. 089 / 896053 -11 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160. Die Ausschreibungsnummer dieser Anzeige lautet 55377.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!