Du hast Lust Dein Verwaltungstalent in einem sozial engagierten Umfeld einzubringen?
Zur Verstärkung des Verwaltungsteams sucht der BildungsWerkstatt e.V. zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiter Verwaltung / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Wer wir sind.
Als gemeinnütziger Verein bietet der BildungsWerkstatt e. V. in und um München verschiedene Formen der Ganztagesbildung für alle Schularten an. Unsere pädagogischen Bezugsfelder sind die Kulturpädagogik, Umweltpädagogik und Soziale Arbeit. Wir sind in regelmäßigen Angeboten während der Schulzeit an den Schulen und bieten zudem Projektwochen und Fahrten an.
Das sind Deine Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung mehrerer Mittagsbetreuungseinrichtungen mit dem Schwerpunkt Vertragserstellung und Verwaltung der Betreuungsverträge
- Du pflegst selbstständig und zuverlässig alle relevanten Anmeldeplattformen
- Du behältst den Überblick und erstellst kontinuierlich alle Schülerlisten, Übersichten und Auswertungen
- Du sorgst für die reibungslose Abrechnung der Kinderzuschüsse mit den Landratsämtern und unseren Kooperationspartnern
- Du bist Ansprechpartner für unsere Einrichtungsleitungen, Kooperationspartner und Eltern
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit unserer Klientel und externen Partnern und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
- Du bist Teil unseres dynamischen Verwaltungsteams
Das bringst Du mit.
- Abgeschlossene (Kaufmännische) Ausbildung und/oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Kindertageseinrichtungen
- Lust auf die eigenständige Übernahme des Arbeitsbereichs
- Eigenständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten
- Belastbarkeit
- Interesse an der Arbeit in einem gemeinnützigen, sozial engagierten Umfeld
- Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Verfügbarkeit 12-15 Std. pro Woche von Mo-Do, teilweise auch Home Office möglich
Diese Vorteile bieten wir Dir.
- eine sichere Anstellung in Anlehnung an TVöD
- Jahressonderzahlung
- arbeitsfreie Zeit in den Schulferien
- ein sehr angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich ein bezahlter Entlastungstag pro Monat für Sorgeberechtigte mit Kindern bis einschließlich 16 Jahren und Pflegende (ab Pflegestufe II)
Du hast Interesse?
Dann bewirb Dich bitte gleich mit einem kurzen Anschreiben, Referenzen und Lebenslauf!
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Sonderzahlung:
Arbeitsort: Vor Ort
