Verwaltungsfachkraft - Organisationstalent (m/w/d)

HOMECARE die Alltagshelfer

Verwaltungsfachkraft - Organisationstalent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

HOMECARE – die Alltagshelfer ist ein von den Pflegekassen zugelassener ambulanter Betreuungs- und Pflegedienst.

Unsere Intention ist es Menschen zu helfen, denn unsere individuellen, bezahlbaren Lösungen sorgen dafür, dass unsere Kunden weiterhin in ihren eigenen vier Wänden und der gewohnten Umgebung leben können. Uns ist es besonders wichtig, darauf zu achten, dass wir unseren Kunden und deren Angehörigen nicht nur kompetent, sondern stets mit Empathie, Freundlichkeit und Respekt, kurz: mit Herz begegnen.

Und das ist auch unser Standard als Arbeitgeber. Wir leben eine offene, transparente Kommunikation und schaffen so eine angenehme Arbeitsatmosphäre für Sie.

Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Herz – in Vollzeit/ Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützten unsere Kunden/innen dabei, in ihrer vertrauten Umgebung bleiben zu können und übernehmen eine wertvolle Aufgabe
  • Sie garantieren einen freundlichen, hilfsbereiten Erstkontakt mit Kunden und/oder Angehörigen und koordinieren Servicegespräche
  • Sie koordinieren die Einsatzplanung der Alltagshelfer in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
  • Sie haben ein offenes Ohr für Wünsche oder Beschwerden und sichern somit die Kundenzufriedenheit
  • Sie unterstützen bei der Erstellung der Kundenrechnungen und Lohnberichte der Alltagshelfer
  • Sie übernehmen die administrativen Arbeiten im Büro inklusive Bestellwesen
  • Sie erfassen und verwalten korrekte Daten und Aufzeichnungen von Kunden und Alltagshelfern in der EDV

Unser Angebot an Sie:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einarbeitung in unser Datenerfassungssystem
  • Raum für persönliche Weiterentwicklung
  • Hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Sinnvolle und erfüllende Tätigkeit
  • Gute Arbeitsatmosphäre Arbeiten in einem krisensicheren und systemrelevanten Branchenumfeld
  • Eine attraktive Vergütung
  • Ein hochmotiviertes Team in gutem Klima
  • Kurze Entscheidungswege

Das bringen Sie mit:

  • Möglichst eine abgeschlossene Ausbildung, gerne aus dem kaufmännischen Bereich
  • Vorerfahrungen in der Personaldisposition
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit Senioren, Familien und deren Angehörigen
  • Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie Offenheit im Umgang mit Menschen
  • Sympathisches Auftreten
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lernbereitschaft, Neugier und Motivation
  • Rasches Auffassungsvermögen und hohe Empathie

Werden Sie Teil unseres HOMECARE – die Alltagshelfer Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) zu.

Bei Fragen vorab steht Ihnen gerne Frau Endt telefonisch unter 0911 zur Verfügung. Lassen Sie sich von uns als Arbeitgeber überzeugen! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.068,33€ - 3.063,29€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag
  • Tagschicht

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort