Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.
Der Fachbereich Dokumentationsmanagement ist verantwortlich für die Verwaltung, Organisation und Pflege von Dokumenten innerhalb des Dezernats Gebäudewirtschaft.
In unserem Fachbereich sorgen die Mitarbeitenden mit Hilfe von Softwarelösungen für einen zentralen Ablageort aller relevanten Dokumente. Durch eine enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen stellen wir sicher, dass alle Dokumente effizient erfasst, strukturiert, gespeichert, und bei Bedarf jederzeit bereitstehen.

Die Aufgaben
Verwaltungstechnische Betreuung von prüfpflichtigen Anlagen und des Gefahrstoffverzeichnisses
Wahrnehmung von Aufgaben im Dokumentationsmanagement, Qualitätsmanagement & Mängelmanagement
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege eines CAFM-Systems
Das Know-how dafür
Abgeschlossene technische Ausbildung und/oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation
Hohes Maß an strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Adobe Professional)
Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und das Fachwissen zu erweitern und zu vertiefen
Zusätzlich von Vorteil
Berufserfahrung in einem Dokumentationsmanagement
Berufserfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN ISO EN 9001
Vertiefende Kenntnisse in MS Excel, MS Access und Adobe Professional
Kenntnisse in den Kostengruppen nach DIN 276
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Engagement

Das bieten wir:
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Eine Übernahme nach der Befristung ist bei persönlichen Voraussetzungen und Eignung angestrebt.

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages