Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Kaufmännische Geschäftsführung/Verwaltung“ eine erfahrene

stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d).

Die Kaufmännische Geschäftsführung/Verwaltung ist für die Planungs-, Organisations- und Steuerungs-aufgaben des Instituts zuständig. Zu ihren Aufgabenbereichen gehören die Bereiche Finanzen und Investitionen, das Controlling, das Personalbüro, die Betreuung der stiftungsinternen Gremien des IQTIG, das Beschaffungswesen, das zentrale Projektmanagement, das Facility Management sowie der Empfang.

Ihre Aufgaben:

• Stellvertretende Verwaltungsleitung des Instituts
• Repräsentation der Abteilung in kollegialer Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Geschäftsführerin
• Disziplinarische und fachliche Führung eines eigenen festzulegenden Aufgabenbereichs
• Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung in Abwesenheit der Kaufmännischen Geschäftsführerin
• Mitarbeit bei Weiterentwicklung des Aufgabenportfolios der Abteilung
• Beteiligung an der Setzung von operativen Impulsen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Mitverantwortung für die qualitativ hochwertige Umsetzung der organisatorischen Prozesse und Angelegenheiten der Abteilung
• Beteiligung an der internen und externen Vertragsgestaltung des Instituts
• Beteiligung an der Erstellung des Haushaltsplans sowie des Jahresabschlusses des Instituts

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Abschluss mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich des Arbeits- , Sozial- und Haushaltsrechts wünschenswert
• Einschlägige Berufserfahrungen in disziplinarischer und fachlicher Personalführung
• Ausgewiesene langjährige Berufserfahrung in verwaltungsrelevanten Aufgabenbereichen
• Fähigkeit zur verantwortlichen und sachgerechten Vertretung der Kaufmännischen Geschäftsführerin
• Sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen
• Hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere auch im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
• Fähigkeit und Wille, auch strittige Entscheidungen zu treffen und zu vertreten
• Wirtschaftliche Denkweise im Sinne der gesetzlich vorgegebenen haushalterischen Vorschriften
• Ausgeprägte Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
• Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit Betreff „KGF25MH26“ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Kaufmännische Geschäftsführerin,Frau Silvia Korn (bewerbung@iqtig.org).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!