Arbeiten an der Charité

Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der Charité versteht sich als zentraler Dienstleister und überbetrieblicher betriebsärztlicher Dienst als Kompetenzzentrum für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen innerhalb der Charité und im Land Berlin. Als Kompetenzzentrum für Beschäftigtengesundheit leistet das AMZ seinen Beratungs- und Betreuungsbeitrag aus der Überzeugung heraus, dass gesunde Organisationen gesunde Mitarbeitende brauchen. Das AMZ betreut mit seinen 90 Mitarbeitenden ca. 180 Tausend Beschäftigte und gliedert sich in den Betriebsärztlichen Dienst mit internem und externem Bereich, den Personalärztlichen Dienst, den Präventionsdienst sowie den Internen Service bestehend aus medizinischer Fachassistenz und Verwaltung.

Die Stelle im Überblick

• Unterstützung des AG beim Führen der zentralen Vorsorgekartei für die Charité unter Einbeziehung des Geschäftsbreichs Personal und der zuständigen Führungskräfte
• Unterstüzung bei der Organisation der Vorsorge inkl. aller erforderlichen administrative Vorgehen
• Erinnerung der Beschäftigten an bevorstehende Vorsorgen
• Unterstützung bei der Durchführung eines entsprechenden Berichtswesen
• Organisation des Sekretariats zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Terminplanung/ Terminkontrolle für die AMZ-Leitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Videokonferenzen
• Unterstützung bei der Koordination der Einsatzplanung bzw. Disposition

Danach suchen wir

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Praktische Erfahrungen in der Planung und Abstimmung von Terminen, der schriftlichen Kommunikation sowie der Ressourcenverwaltung
• Hohe Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
• Fähigkeit, komplexe Informationen präzise und zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie Sachverhalte mündlich und schriftlich in deutscher Sprache verhandlungssicher und klar darzustellen.
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV sowie der Datenverarbeitung (Office Produkten)

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 -

  Hier

  finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 20.04.2025
• Kennziffer: 4470

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Leben und Arbeiten in Berlin