Job Introduction

Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS?

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen.

Wir, die ORS Deutschland, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit mehr als 1500 Kolleg*innen täglich mehr als 10‘000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werde Teil unseres Teams und übernehme Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.

Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in unserer Unterkunft in Beselich.

In dieser Position erwarten dich folgende Herausforderungen:

Main Responsibilities

Deine Aufgaben – das erwartet dich:

• An- und Abmeldungen der ein- und austretenden Asylsuchenden und administrative Abwicklung während des Aufenthaltes
• rstellen von diversen Listen, Archivierung von Dokumenten und Akten
• Kontrolle der ein- und ausgehenden Rechnungen, Führung der Kasse und Vorbereitung der Auszahlungen an die untergebrachten Personen
• Entgegennahme der Anrufe, entsprechende Weiterleitung und Kommunikation mit diversen Außenstellen
• Erledigung diverser Korrespondenz gemäß Weisung der Betreuungsleitung
• Pflege des Materiallagers und Bestellung von Büromaterial sowie weiteren Materialien
• Koordination mit Feuerwehr, Polizei und Notarzt, Reporting
• Pflege und Erstellung des Dienstplanes der eingesetzten Mitarbeiter/-innen
• Unterstützung des Onboarding – Prozesses neuer Mitarbeiter/-innen

Successful Candidate

Unsere Anforderungen – das bringst du mit:

• Du bringst eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich mit.
• Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld, gerne auch als Quereinsteiger
• Von Vorteil ist, wenn Du eine Fremdsprache (z.B. Englisch, Russisch, Ukrainisch) beherrscht.
• Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus
• Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Du hast einen einwandfreien Leumund

About The Company

ABOUT ORS

Warum solltest Du bei der ORS arbeiten?

Bei der ORS kommt es nicht nur auf die Art der Arbeit an, sondern auch auf die Rolle, die jeder Einzelne dabei spielt.

Wachstumschancen – Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit sich beruflich weiterzuentwickeln.

Du wirst zu einem wichtigen Mitglied in einem harmonischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und leidenschaftlichen an den Werten und Normen unseres Unternehmens arbeitet.

Was wir Dir bieten

Du erhältst die Chance dich persönlich weiterzuentwickeln und einen wichtigen Beitrag für Hilfsbedürftige Menschen zu leisten.

Wir sind ein Unternehmen, welches in der Zuwanderungsbranche etwas großes bewirken möchte.

Über die ORS

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, wir begegnen jedem auf Augenhöhe, respektieren seine Würde und fördern seine individuelle Selbstbestimmung.

Unser Ziel ist es, Perspektiven zu schaffen und einen Mehrwert für die uns anvertrauten Menschen in unseren Unterkünften, sowie für die lokale Bevölkerung und Wirtschaft zu generieren.

Dafür setzen wir uns stets höchste Ziele und verfolgen diese treu mit Integrität, Demut und Sorgfalt.

Package Description

Deine Vorteile – das bieten wir:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
• Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
• Verbesserte Gehaltspakete
• Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge
• 30 Tage Urlaub
• Frisches Obst und kostenlose Getränke
• Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€