Am 1. April 2024 eröffneten wir unsere Tagespflege und Sozialstation in Thalheim. Das Telefon klingelt, ein neuer Klient und/oder Tagesgast muss noch aufgenommen und ein Termin mit einem Angehörigen abgesprochen werden…

Sie behalten durch Ihr Organisationstalent auch in solchen Momenten einen kühlen Kopf, um unsere Pflegedienstleitung bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen.

So sieht Ihr Arbeitsalltag u. a. aus:

• Sie unterstützen unsere Pflegedienstleitung in der allgemeinen und der Personalverwaltung.
• Sie bearbeiten und priorisieren allgemeine administrative Vorgänge (Post, Telefongespräche, E-Mails etc.) und stellen sicher, dass diese sach- und termingerecht erledigt werden.
• Sie sind ein kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für unsere Klienten, Tagesgäste, Angehörigen und Betreuer in allen Fragen der Einrichtungsverwaltung und Abrechnung.
• Weiterhin gehört die Verwaltung aller Klientenstammdaten in unserem EDV-System zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erfassen, überprüfen und verbuchen eingehende Rechnungen und leiten diese an unsere Geschäftsstelle weiter.
• Sie bereiten Dienstberatungen vor und übernehmen deren Protokollführung.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie sind ein Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und im Umgang mit verschiedenenIT-Anwendungenwie MS Word, Excel und Outlook fühlen Sie sich sicher und arbeiten sich gern in weitere Programme ein.
• Sie haben Freude an einer selbstständigen, zielorientierten, strukturierten Arbeitsweise und besitzen ein sympathisches, überzeugendes Auftreten, mit dem Sie andere für sich gewinnen können.
• Sie achten das Leitbild der Diakonie der EKD, sind bereit, unser christliches Menschenbild mitzutragen und in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden zu lassen.

Das dürfen Sie erwarten:

• Sie erhalten eine Vergütung nach AVR Diakonie Sachsen EG 6 mit regelmäßigen Lohnerhöhungen und Sozialbezügen, Zulagen einer Jahressonderzahlung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge von 4%.
• Wir erkennen Ihre Vorerfahrungen mit Nachweis an.
• Sie möchten ganz genau wissen, wie viel Sie verdienen werden und was weitere attraktive Bestandteile unserer Vergütung sind? – Dann nutzen Sie unseren Gehaltsrechner unter https://www.diakonie-erzgebirge.de/gehaltsrechner.
• Sie erhalten einen sicheren Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeit.
• Zusätzlich bieten wir Ihnen eine intensive Einarbeitungsphase sowie individuelle Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung.
• Weil wir wissen, dass Erholung für jeden unserer Mitarbeitenden wichtig ist, erhalten Sie mindestens 31 Tage Urlaub.
• Sie erhalten attraktive Mitarbeiterangebote über unseren Shoppingportal-Partner.
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, JobRad (Dienstradleasing) zu nutzen.
• Weiterhin veranstalten wir Feste & Feiern für Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen.

Sie finden das beschriebene Aufgabengebiet interessant und möchten sich persönlich Weiterentwickeln? Prima, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Empfehlungsprogramm
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

• Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort