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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS Kinderdorf e V
Brandenburg an der Havel
Vollzeit
27.01.2025
Vollzeit
SOS Kinderdorf e V

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

  • SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland

  • Brandenburg an der Havel, Johannisburger Anger 2

  • Berufserfahrung

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

  • Teilzeit

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Brandenburg gestaltet professionelle Beziehungsarbeit in einem familiär geprägten Alltag. Im Bereich unserer Angebote stehen Kinder, junge Menschen und deren Familien im Zentrum unseres Handelns. Dabei entwickeln wir kontinuierlich unsere pädagogischen Konzepte weiter und optimieren die Organisation, Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe.

Für unser SOS-Kinderdorf Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie nicht nur verwalten, sondern auch aktiv gestalten können? Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im SOS-Kinderdorf Brandenburg und repräsentieren Sie unsere Einrichtung als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Betreute, Spender*innen und Partner*innen. Unterstützen Sie uns dabei, Netzwerke zu pflegen, Social Media und Pressearbeit voranzutreiben, und Veranstaltungen zu organisieren. Gemeinsam schaffen wir eine vertrauensvolle und professionelle Basis für unsere wichtige Arbeit im Bereich Kinderschutz und Betreuungsrecht.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Betreute, Spender*innen, Unternehmen und andere Partner – sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Sie repräsentieren unsere Einrichtung professionell und wertschätzend im direkten Kontakt
  • Sie akquirieren und pflegen Netzwerke aus Spender*innen, Stiftungen, Unternehmen und Multiplikator*innen
  • Sie unterstützen die Pressearbeit der Einrichtung und betreuen unsere Social-Media-Kanäle
  • Sie wirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
  • Sie sind für den Aufbau und die Pflege unserer Internetplattform und Angebotsbereiche zuständig
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
  • Sie unterstützen die Bereichsleitung Verwaltung durch Assistenztätigkeiten, wie administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitungen

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sie arbeiten zuverlässig und behalten auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung den Überblick
  • Sie handeln mit Diskretion und sind sich der sensiblen Natur Ihrer Arbeit bewusst
  • Sie haben eine sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und zeichnen sich durch eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit aus
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Medien
  • Sie überzeugen durch eine selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre hohe soziale Kompetenz
  • Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu Betreuten ist professionell und reflektiert

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
  • bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
  • günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
  • als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes hat der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeitenden Zugang zu Sonderkonditionen und Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Anbietern
  • Beteiligung an Umzugskosten
  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
  • sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Ihre berufliche Weiterentwicklung

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
  • sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
    Angebote zur Gesundheitsprävention
  • mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
  • profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst befristet (Krankheitsvertretung) bis 31.07.2025 zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit ! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Katrin Pötinger (Verwaltung)
Telefon: 03381/72850
E-Mail: kd-brandenburg@sos-kinderdorf.de

SOS-Kinderdorf Brandenburg | Johannisburger Anger 2 | 14772 Brandenburg an der Havel