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Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.
Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.
Die Stelle ist zum 01.02.2025 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung zunächst befristet zu besetzen.
Der eigenständige Bereich für Psychosoziale Medizin und Entwicklungsneurowissenschaften ist sowohl in Lehre, als auch in Forschung und Patientenversorgung tätig. So gewährleisten wir die Ausbildung von Studierenden im Fach Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie am Universitätsklinikum und forschen sowohl im Bereich der Neurowissenschaften als auch an Themen im Zusammenhang mit dem Erleben und Verhalten des Menschen im Kontext von Krankheit und Gesundheit. Überdies bieten wir für Patienten in zahlreichen Kliniken psychologische Beratung und Diagnostik an.Der eigenständige Bereich für Psychosoziale Medizin und Entwicklungsneurowissenschaften ist sowohl in Lehre, als auch in Forschung und Patientenversorgung tätig. Überdies bieten wir für Patienten in zahlreichen Kliniken psychologische Beratung und Diagnostik an.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Begleitung von Rekrutierungsprozessen, einschließlich der Erstellung von Stellenbeschreibungen und der Koordination von Bewerbergesprächen und von Mitarbeitergesprächen. Zudem kümmern Sie sich um Personalangelegenheiten wie z.B. On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen sowie die Planung und Verwaltung von Abwesenheiten. Die Vorbereitung von Dienstreisen sowie die Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
Sie überwachen das Personalkostenbudget, erstellen betriebswirtschaftliche Analysen und arbeiten an Fördermittelanträgen mit. Darüber hinaus verantworten Sie die Budgetverwaltung für Gutachten, Studien und Spenden, inklusive der Koordination und Kontrolle von Kontobewegungen. Im Bereich der Beschaffungsprozesse priorisieren Sie Investitionen, holen Angebote ein und koordinieren Bestellungen. Sie betreuen Beschaffungen von Verbrauchsmaterialien und Großgeräten und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
Im Bereich Buchhaltung koordinieren Sie Rechnungen, sichern Erlöse (Abrechnungen der klinischen Leistungen) und bearbeiten finanzielle Sonderfälle. Sie übernehmen außerdem die Planung und Organisation von Veranstaltungen, unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit und helfen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen. Die Abläufe beinhalten die häufige Nutzung und Anpassung von modernen elektronischen Datenbanken und anderen digitalen Hilfssystemen.
Dabei sind Sie auch zuständig für die Kommunikation, zwischen Patienten / Probanden und Wissenschaftlern und Studenten und Wissenschaftlern untereinander sowie die Abstimmung mit zentralen Verwaltungsorganen der medizinischen Fakultät bzw. des Uniklinikums. Im Zusammenhang mit der interdisziplinären Ausrichtung und der weltweiten Vernetzung unseres Bereichs arbeiten Sie sowohl innerhalb des internationalen Forschungsteams als auch mit Kooperationspartnern im In- und Ausland regelmäßig zumindest per Email in englischer Sprache zusammen.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Postein- und -ausgang, die Weiterentwicklung interner Abläufe und die Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen runden Ihr vielseitiges Tätigkeitsprofil ab.
Kati Weise
Tel: 0351-458 3164
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.
Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.
Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.
Das Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.
