Veröffentlichung:: 2. Mai 2024

Das KLINIKUM WESTFALEN, unter der Trägerschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See und der beteiligten Städte Kamen und Lünen, zählt mit seinen vier Krankenhäusern Knappschaftskrankenhaus Dortmund, Hellmig-Krankenhaus Kamen, Klinik am Park Lünen-Brambauer und Knappschaftskrankenhaus Lütgendortmund und einer Gesamtbettenzahl von 1.082 Betten zu den größten öffentlich-rechtlichen Krankenhaus-trägern in Nordrhein-Westfalen. Insgesamt 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter behandeln, pflegen und betreuen jährlich mehr als 160.000 Patienten. Damit ist das Klinikum Westfalen ein großer Arbeitgeber in der Region und mit einem Umsatzvolumen von 242 Millionen Euro auch ein markanter Wirtschaftsfaktor. Als Akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum sind unsere vier Häuser zudem in der universitären Ausbildung und Lehre aktiv. Mit seinen 32 Kliniken und Fachabteilungen deckt das Klinikum Westfalen nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab.

Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für das Krisenzentrum Dortmund in Teilzeit (19,25 Std./Wo.) (befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung).

Angegliedert an die Psychiatrische Institutsambulanz am Knappschaftskrankenhaus Lütgendortmund ist das Krisenzentrum Dortmund eine Fachberatungsstelle für ambulante Krisenintervention und Suizidprävention in Dortmund-Hörde. Die Einrichtung bietet in akuten Lebenskrisen ein kurzfristiges kostenfreies Beratungsangebot.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits erste Erfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Empfangsbereich und sind ein Organisationstalent
• Sie sind verlässlich und verfügen über Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Engagement und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen den Empfang von Patienten und Klienten
• Ihnen obliegt die telefonische Korrespondenz und die gesamte Terminkoordination
• Sie sind telefonischer und persönlicher Erstkontakt für die Anmeldung von hilfesuchenden Personen
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Kostenlose Nutzung der medizinischen Wissensdatenbank Amboss
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Für weitergehende Informationen steht Ihnen Herr Jens Elberfeld unter der Rufnummer 0231/435077 (www.krisenzentrum-dortmund.de) oder per Mail jens.elberfeld@klinikum-westfalen.de vorab gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte, vorzugsweise über unser Karriereportal, an:

KW Service GmbH
Krisenzentrum Dortmund
Herrn Jens Elberfeld
Wellinghoferstr. 21
44263 Dortmund