Arbeitsumfeld

Das Regionale Infrastrukturmanagement ist der regionale Dienstleister innerhalb der Bundesagentur für
Arbeit für Infrastruktur und IT. Das Serviceangebot umfasst lokale Infrastruktur- und
Immobiliendienstleistungen sowie IT- Dienstleistungen für insgesamt zehn Arbeitsagenturen und 38
Jobcentern. Unterstützen Sie unser RIM bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und
arbeiten Sie dabei mit anderen internen Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw.
Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister. Wir bieten nicht nur ein
hochattraktives und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, sondern auch optimale Arbeitsbedingungen wie
bis zu 60 Prozent im Home-Office zu arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.

Wofür stehen wir im Regionalen Infrastrukturmanagement?

• Wir liefern „Dienst“ und „Leistung“ aus einer Hand
• Wir handeln proaktiv und arbeiten lösungsorientiert
• Wir stehen für Nachhaltigkeit und Qualität
• Wir verbessern uns ständig und überzeugen durch Leistung
• Wir entwickeln Visionen und begeistern unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auch unserer

Partner/Dienstleister

Aufgaben und Tätigkeiten

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Arbeitsplatzservice (Vor-Ort-Service). Dazu gehören
insbesondere:

• Installation, Umzug und Behebung von Störungen im Arbeitsplatzumfeld
• Durchführung und Unterstützung bei der Planung von IT-Projekten

(z.B. Rollouts, Installation von IT-Arbeitsplatzkomponenten) nach Vorgabe/Anleitung im übertragenen Rahmen

• Standardisierte Information und Grundeinweisung der Anwenderinnen und Anwender auf Basis zentral erstellter Konzepte, einschließlich administrativer organisatorischer Abwicklung
• Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

Außerdem legen wir Wert auf

• Führerschein Klasse B bzw. III
• Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Arbeitsplatzservice
• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften)
• Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto monatlich in Vollzeit – Steigerung des Gehalts im Rahmen von weiteren Entwicklungsstufen)
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Möglichkeit von Homeoffice (in Abstimmung vor Ort unter Beachtung dienstlicher Belange) sowie attraktive Teilzeitmodelle
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist bereits seit Jahren ein wesentlicher Bestandteil der Personalarbeit der Agentur für Arbeit Würzburg. Seit mittlerweile 10 Jahren ist sie daher auch schon Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ . Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/wuerzburg/presse/2023-11-erfolgsfaktor-familie
• ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch

ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Wir leben Vielfalt! Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.

Die angebotene Stelle in Würzburg ist ab dem 01.03.2025 bis zum 28.02.2027 befristet zu besetzen.

Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Da es sich um ein sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis handelt, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren aus rechtlichen Gründen nur berücksichtigt werden, wenn eine Vorbeschäftigung in der Bundesagentur für Arbeit sehr lange zurückliegt (mehr als 20 Jahre) bzw. von kurzer Dauer (weniger als 3 Monate) war.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Herrn Wanner +49 (931) 7949 470 wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: 0800 - 455 55 01 (gebührenfrei).

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 - 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!
Alle Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.
Falls zutreffend:

• Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid
• Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
• Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche persönlich geführt werden.

Termine für die Vorstellungsgespräche sind in der KW 7, voraussichtlich am 13.02.2025, geplant.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 - 455 55 01.