Chefarztsekretär:in / Sekretariatsleitung (m/w/d) für die Klinik für Chirurgie

  • Einrichtung: St. Johannes Hospital Dortmund – Chirurgie
  • Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Stellenart: Vollzeit
  • Stellennummer: 3687

Kontakt:
Prof. Dr. Bolder
Chefarzt - Klinik für Chirurgie
Tel +49 231 1843 35710

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Stand­orten mit fast 8.500 Mit­arbeitenden die Gesund­heits­versorgung in der Region: Neben 10 Kranken­häusern betreuen wir Menschen in unseren Senioren­einrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugend­hilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grund­auftrag.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Chef­arztes bei organi­sato­rischen und administrativen Angelegen­heiten
  • Repräsentation der Klinik unter Inter­aktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperations­partnern
  • Terminkoordination
  • Dokumentationstätigkeiten
  • Selbstständige Sekretariats­organisation
  • Assistenz bei der Organisation und Koordination von Fort­bildungen, Zertifizierungen und Projekten
  • Kenntnisse zur Vorgehens­weise und Abrechnung von Unfall­meldungen

Das spricht für Sie

  • Sie besitzen mindestens die Fachhoch­schul­reife und eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Medizinische:n Fach­angestellte:n oder eine kauf­männische Ausbildung
  • Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie Kenntnisse der medizinischen Fach­begriffe
  • einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel) sowie Erfahrungen mit dem Kranken­haus­informations­system Orbis ist wünschenswert
  • ein sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • eine eigenständige und verantwortungs­volle Arbeits­weise
  • Kommunikations- und Organisations­talent
  • Souveränes und freundliches Auftreten – auch in schwierigen Situationen
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Team­fähigkeit
  • Kenntnisse der üblichen Abrechnungs­verfahren

Das spricht für Uns

  • Wir denken über Hierarchien, Fach­bereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiter­ent­wickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
  • Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohl­fühlen und fördern unsere Mit­arbei­ter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiter­bildungen.
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlag­wort. Wir schaffen Arbeits­bedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebens­entwurf unter­stützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten, wenn Sie Rat und Unter­stützung brauchen.
  • Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlags­regelungen sind bei uns selbst­verständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahl­reiche Mitarbeiter­vergünstigungen.

Das passt?

Dann sollten wir uns kennen­lernen. Bewerben Sie sich direkt online unter: www.karriere-johannes.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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